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掌握工作流程:处理 第四个技巧:设定优先顺序 目标最好的答案 二八定律(帕累托原理) 一天有十件事情你该怎么做? 对我的未来会有什么样的影响? 时间管理技巧 第五个技巧:专注力 工程学研究的结论:5倍 埃里克.麦肯锡:单一的处理 崔格:不必做的事,就不要去做 德鲁克:世界上最糟糕的事把不必要的事做的完美 总结五项技能ABCDE 时间管理技巧 第六个技巧:激励与时间期限 心里学家的分析-动机结果 对自己的行为设置奖励 帕金森定律 成功者的时间观 时间管理技巧 第七个技巧:授权 尽可能的在每一件事上授权 明确授权的内容:做什么、什么标准、何时结束…… 挑选合适的人 持续的查核对方工作的进度,以确保会如期的完工 绝不可假设每件事都会按照计划进行 时间管理技巧 第八个技巧:找到关键成果领域 企业最希望我能做出的成果是什么? 我创造什么样的业绩才能够给企业最大的帮助? 找到核心功能 你为什么会沮丧 请你的主管给你排序 向你的部属要工作清单 时间管理技巧 第九个技巧:利用零碎的时间 5-7年知识会增加一倍 每年开车时间:12-25周的工作量 中间休息时间:166小时超过4周时间 午餐时间:每年254个工作日相当于6周的工作时间 旅行时、等人时、会议推迟时间 时间管理技巧 第十个技巧:学会说不 对目标无关的事,要学会说不 人一生花在广告信函上的时间8个月 如何应对你敬重的人要你做一件工作之外的事 南希里根:说“不”它可以避免你浪费大量的时间 时间管理技巧 时间可否管理 为什么选择改变?老子的解释 改变真的很难吗?习惯与“心理舒适区”的关系,握手,每个人都有自己的舒适区;因为舒适所以就不愿离开;舒适区是由习惯所构成的。 改变的三种心态: 1、消极地放弃 2、痛苦的改变 3、积极的挑战 关键问题的把握 时间可否管理 浪费时间 就是 浪费生命 高效时间管理 课程目标 认知时间,了解时间管理对个人成长、组织成功的重要性; 探寻时间管理中的常见问题,分析讨论时间管理的陷阱; 了解时间管理的辅助工具; 跨越时间陷阱,把握时间管理技巧; 做好时间管理,改变拖沓习惯,争取良好学习工作状态; 明确学习工作目标,合理规划,提高个人学习工作效率。 认识时间 1 时间可否管理 2 如何管理时间 3 课程内容 一、认识时间 时间管理的意义 1 时间的特性 2 课程内容 我们来看来自美国的一组数据: 人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均每次打时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。 时间管理的意义 为什么学习时间管理? 为什么有人能把混乱复杂的工作处理的井井有条? 为什么用了同样的时间却有明显不同的产出? 为什么有些人付出更多的时间、精力、辛苦却没有什么收获? 为什么大多数的人在困惑、焦虑、忙乱中进行着工作、生活、学习? 为什么一般企业人均产值很低——20%的有效工作时间? 时间管理的意义 时间管理是其他管理的基础。 成功方程式:Y=A×B×X2+C 即,成功=个人能力×集中力×时间的平方+过去的累积 一个人能否成功,受综合因素影响,但时间对成功的影响非常大。 时间管理的意义 认识时间 时间的公平性 时间不可再生 时间不可逆转 时间不可停滞 时间不可伸缩 时间不可替代 时间的特性 认识时间 二、时间可否管理 时间管理是什么 1 你的时间管理现状 2 时间管理的陷阱 3 课程内容 时间管理就是找到一种方法,帮助自己组织时间,按时或者提前完成既定的任务和目标。 时间管理是有效的运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 时间管理是什么? 时间可否管理 【小测验】 选择题: 下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我
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