- 1、本文档共52页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
* 三、有效提高工作效率 六、活用統籌方法提高時間利用率 * 三、有效提高工作效率 七、恰用工作時間分配提升工作效能 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓, 適合散心, 放鬆 (Check) 冷靜, 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文, Thinking 1.發球: EMail 2.電話敲定事情/ 做事情 3.給 Leader 方向/ 畫架構 4.執行進行中專案 1.面對面 Follow Up 2.Go Around 3.溝通與協調 1.思考問題 2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr) 3.Update/Modify 進行中專案 1.花 1 小時寫作 * 三、有效提高工作效率 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓, 放鬆, 溝通 (Check) 冷靜, 思考 (Action, Plan) 1.大型專案丟球 2.組內專案丟球 3.給予組員做事方向/做事重點 4.創造議題 1.Follow Up 一二所丟的球 2.調整, Update 計劃 3.議題收尾 4.傾聽溝通 1.想想目的是什麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃 七、恰用工作時間分配提升工作效能 * 三、有效提高工作效率 八、常做計劃有效有條不紊完成任務 花時間在計劃上才是最節省時間的作法 P A D C 不 好 好 耗用時間 耗用時間 * 三、有效提高工作效率 練習 準備星期天的簡報 與戀人晚餐 很久沒回家了? 工作,愛情或是家庭重要? * 三、有效提高工作效率 練習 星期六是一個好友生日—準備禮物 星期一到五—重要但不緊急,可以被安排執行 星期六—重要且緊急,安排的彈性變小,可能排擠到其他事情 沒有乾淨內衣,一堆衣服要洗 如果提早完成,就不會是緊急的任務了 緊急與否可以被安排,把高的優先順序留給真正突發的事故,如牙痛 * 三、有效提高工作效率 練習 取錢?複印計劃書,會議記錄,整理資料 這些工作可否請他人完成? 可否利用IT技術完成? 維持任務或是變動較小的任務可以授權執行 * 四、有效時間管理心得 一、了解自我時間管理能力 觀察自己使用時間的情況時,一定要找出並記住以下幾點: 你通常用哪些方式浪費時間 你在什麽情況下效率最高 你效率最佳的時間是什麽時候 * 四、有效時間管理心得 二、了解自己使用時間的模式 你是否瞭解自己? 你習慣怎樣使用時間? 依靠精確的記錄 瞭解自己使用時間的模式 * 四、有效時間管理心得 二、了解自己使用時間的模式 練習:記錄你的模式 記錄中要包括以下幾點: 活動的開始時間 結束時間 地點 自我感覺效率 是否按計劃完成(或者:是否是計劃安排的事情) 中途中斷的次數 原因和長短。 效率自評表 * 四、有效時間管理心得 三、學會日常積累 知識 文件 工具 用品 靈感 …… * 四、有效時間管理心得 四、先吃青蛙—完成瑣碎事情 利用閒置時間完成只花1-2分鐘就可以完成的任務 * 四、有效時間管理心得 五、學會擠時間 每天自學1 小時,7 小時一周,365 小時一年,一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家 20%的工作時間是關鍵性的、重要的。80%的時間用在了無意義的事情上 一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。 平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。 60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適?實際上花多少時間睡覺? …… * 四、有效時間管理心得 六、每日早晚必做功課 早:靜思2分鐘,運用ABC法則羅列今日需 做事項 晚:靜思5分鐘,運用效率表檢討今日完成 工作、未完成工作及原因,思考明日必須 完成的工作 堅持並養成習慣 * 四、有效時間管理心得 七、今日事今日畢 努力完成本日應該完成的工作,給自己以壓力 一次性完成某項工作 完成一項任務時不受外界干擾 * 四、有效時間管理心得 八、保持樂觀向上的心情 將工作看作一項樂趣 工作即是學習,學習是無止境的 更好的成長是爲了更好的工作,更好的工作是爲了更好的成長 更好的休息是爲了更好的工作 保持幽默 * 四、有效時間管理心得 九、善用備忘錄 備 忘 錄 備 忘 錄 緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況 重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃
文档评论(0)