（金）(新)时间管理-孙树彬(开始)——精.ppt

* 三、有效提高工作效率 六、活用統籌方法提高時間利用率 * 三、有效提高工作效率 七、恰用工作時間分配提升工作效能 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓, 適合散心, 放鬆 (Check) 冷靜, 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文, Thinking 1.發球: EMail 2.電話敲定事情/ 做事情 3.給 Leader 方向/ 畫架構 4.執行進行中專案 1.面對面 Follow Up 2.Go Around 3.溝通與協調 1.思考問題 2.寫計劃/ Update Follow up進度 (1hr) 3.Update/Modify 進行中專案 1.花 1 小時寫作 * 三、有效提高工作效率 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓, 放鬆, 溝通 (Check) 冷靜, 思考 (Action, Plan) 1.大型專案丟球 2.組內專案丟球 3.給予組員做事方向/做事重點 4.創造議題 1.Follow Up 一二所丟的球 2.調整, Update 計劃 3.議題收尾 4.傾聽溝通 1.想想目的是什麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃 七、恰用工作時間分配提升工作效能 * 三、有效提高工作效率 八、常做計劃有效有條不紊完成任務 花時間在計劃上才是最節省時間的作法 P A D C 不 好 好 耗用時間 耗用時間 * 三、有效提高工作效率 練習 準備星期天的簡報 與戀人晚餐 很久沒回家了? 工作,愛情或是家庭重要? * 三、有效提高工作效率 練習 星期六是一個好友生日—準備禮物 星期一到五—重要但不緊急,可以被安排執行 星期六—重要且緊急,安排的彈性變小,可能排擠到其他事情 沒有乾淨內衣,一堆衣服要洗 如果提早完成,就不會是緊急的任務了 緊急與否可以被安排,把高的優先順序留給真正突發的事故,如牙痛 * 三、有效提高工作效率 練習 取錢?複印計劃書,會議記錄,整理資料 這些工作可否請他人完成? 可否利用IT技術完成? 維持任務或是變動較小的任務可以授權執行 * 四、有效時間管理心得 一、了解自我時間管理能力 觀察自己使用時間的情況時，一定要找出並記住以下幾點： 你通常用哪些方式浪費時間 你在什麽情況下效率最高 你效率最佳的時間是什麽時候 * 四、有效時間管理心得 二、了解自己使用時間的模式 你是否瞭解自己？ 你習慣怎樣使用時間？ 依靠精確的記錄 瞭解自己使用時間的模式 * 四、有效時間管理心得 二、了解自己使用時間的模式 練習：記錄你的模式 記錄中要包括以下幾點： 活動的開始時間 結束時間 地點 自我感覺效率 是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情） 中途中斷的次數 原因和長短。 效率自評表 * 四、有效時間管理心得 三、學會日常積累 知識 文件 工具 用品 靈感 …… * 四、有效時間管理心得 四、先吃青蛙—完成瑣碎事情 利用閒置時間完成只花1-2分鐘就可以完成的任務 * 四、有效時間管理心得 五、學會擠時間 每天自學1 小時，7 小時一周，365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家 20%的工作時間是關鍵性的、重要的。80%的時間用在了無意義的事情上 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。 平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。 参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。 60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？ …… * 四、有效時間管理心得 六、每日早晚必做功課 早：靜思2分鐘，運用ABC法則羅列今日需 做事項 晚：靜思5分鐘，運用效率表檢討今日完成 工作、未完成工作及原因，思考明日必須 完成的工作 堅持並養成習慣 * 四、有效時間管理心得 七、今日事今日畢 努力完成本日應該完成的工作，給自己以壓力 一次性完成某項工作 完成一項任務時不受外界干擾 * 四、有效時間管理心得 八、保持樂觀向上的心情 將工作看作一項樂趣 工作即是學習，學習是無止境的 更好的成長是爲了更好的工作，更好的工作是爲了更好的成長 更好的休息是爲了更好的工作 保持幽默 * 四、有效時間管理心得 九、善用備忘錄 備 忘 錄 備 忘 錄 緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況 重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃