（金）(新)时间管理(黄文璇)——精.ppt

L/O/G/O 时间 管理 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间管理 在忙什么呢？ 喂，最近怎么样呀？ 喂，我比较忙！ 咳!瞎忙呗！我也不知道在忙些什么！ ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 学习目标 明确时间管理的重要性 了解自身在时间管理上的不足 掌握时间管理工具 最终目的：提高每个人的工作效率，提升自己的生活质量 时间的特性 供给毫无弹性； 无法蓄积； 无法失而得。 无法取代； ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间管理的定义 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间管理的误区 时间管理的误区，是指导致时间浪费 的各种因素。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 误区之一：缺乏计划 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要 在行动 之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失 信心 4、不知如何做计划。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 误区之二：时间控制不够 1、习惯拖延时间； 2、不擅处理打扰； 3、不擅利用“零碎”时间。大部分的时间不是一小时一小时的浪费，而一分钟一分钟的浪费 。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 误区三：环境影响 杂乱的环境让人心烦意乱， 有研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 误区四：心态的问题 “人最大的敌人就是自己”。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间管理的有效方法 分清轻重缓急 理清个人管理 设定目标：明确、可衡量、有行动计划、切合实际、有时效性。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 大石头 小沙子 水 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 紧急 重要 不重要 防患未然 改进产能 人际关系 发掘机会 规划休闲 繁琐工作 某些信件 某些电话 有趣活动 危机处理 急迫问题 期限压力 不速之客 某些电话 某些信件 某些会议 不紧急 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 目标的范例：减 肥 假设你是一家健身俱乐部的瘦身教练，现在有一位超出标准体重20斤的中年女士前来瘦身，首先，你要协助她一起设定一个减肥目标。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 明确 半年内减轻20斤 可测量 六个月后，用目前140斤的体重当做衡量绩效的基准，六个月结束，我要把体重由140斤的基准减至目标120斤。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 有行动计划 1、算出目前摄取的卡路里，作为衡量标准, 减少20%卡路里摄取量,制定营养减肥餐单。2、每星期五天，每天30分钟，进行有氧运动。3、戒除高卡路里的油炸食物。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 切合实际 完成目标所需资源 1、缩减做家务的时间，用以从事运动。 2、从家庭预算中拨出一部分，用以参加俱乐部. 3、购买营养书籍并烹煮低卡路里食品。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间表1。平均每个月减轻3 – 5斤。2。每天记录卡路里摄取量。3。每星期记录运动状况及体重。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 妥善计划 没有计划的行动是大多数的人的生活本质。 失败的计划等于计划去失败。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 行动计划表 实现目标所要完成的工作 完成这些工作在日程表中所花的时间 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 把握时间，从我做起，从现在做起。 带动周围环境，成为时间机器上的驾驶员！  其实，时间管理，就是我们自己生命的管理！ 谢 谢 L/O/G/O