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L/O/G/O 时间 管理 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间管理 在忙什么呢? 喂,最近怎么样呀? 喂,我比较忙! 咳!瞎忙呗!我也不知道在忙些什么! ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 学习目标 明确时间管理的重要性 了解自身在时间管理上的不足 掌握时间管理工具 最终目的:提高每个人的工作效率,提升自己的生活质量 时间的特性 供给毫无弹性; 无法蓄积; 无法失而得。 无法取代; ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间管理的定义 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间管理的误区 时间管理的误区,是指导致时间浪费 的各种因素。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 误区之一:缺乏计划 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要 在行动 之前多做思考; 2、不做计划也能获得实效; 3、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失 信心 4、不知如何做计划。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 误区之二:时间控制不够 1、习惯拖延时间; 2、不擅处理打扰; 3、不擅利用“零碎”时间。大部分的时间不是一小时一小时的浪费,而一分钟一分钟的浪费 。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 误区三:环境影响 杂乱的环境让人心烦意乱, 有研究表明,桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 误区四:心态的问题 “人最大的敌人就是自己”。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间管理的有效方法 分清轻重缓急 理清个人管理 设定目标:明确、可衡量、有行动计划、切合实际、有时效性。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 大石头 小沙子 水 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 紧急 重要 不重要 防患未然 改进产能 人际关系 发掘机会 规划休闲 繁琐工作 某些信件 某些电话 有趣活动 危机处理 急迫问题 期限压力 不速之客 某些电话 某些信件 某些会议 不紧急 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 目标的范例:减 肥 假设你是一家健身俱乐部的瘦身教练,现在有一位超出标准体重20斤的中年女士前来瘦身,首先,你要协助她一起设定一个减肥目标。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 明确 半年内减轻20斤 可测量 六个月后,用目前140斤的体重当做衡量绩效的基准,六个月结束,我要把体重由140斤的基准减至目标120斤。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 有行动计划 1、算出目前摄取的卡路里,作为衡量标准, 减少20%卡路里摄取量,制定营养减肥餐单。2、每星期五天,每天30分钟,进行有氧运动。3、戒除高卡路里的油炸食物。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 切合实际 完成目标所需资源 1、缩减做家务的时间,用以从事运动。 2、从家庭预算中拨出一部分,用以参加俱乐部. 3、购买营养书籍并烹煮低卡路里食品。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 时间表1。平均每个月减轻3 – 5斤。2。每天记录卡路里摄取量。3。每星期记录运动状况及体重。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 妥善计划 没有计划的行动是大多数的人的生活本质。 失败的计划等于计划去失败。 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 行动计划表 实现目标所要完成的工作 完成这些工作在日程表中所花的时间 ?????? ?? ?????? ??? ?? ?????? ???? 把握时间,从我做起,从现在做起。 带动周围环境,成为时间机器上的驾驶员! 其实,时间管理,就是我们自己生命的管理! 谢 谢 L/O/G/O
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