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微信互粉:huawenyi1010 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 该怎样进行时间管理 时间管理不是去管理时间,而是自我管理 抛弃陋习 引进新的工作方式和生活习惯 制定目标 妥善计划及分配时间 权衡轻重、权力下放 自我约束、持之以恒 速度与效果并重 我们应该怎样进行自我管理呢? 微信互粉:huawenyi1010 要事第一 该怎样进行时间管理 事情太多、太杂怎么办? 事情总也做不完怎么办? 要事第一 人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此,有限的时间里,我们要做最能出效益的事!所以,我们做事情的标准,不是“某件事有没有意义”,而是“某件事是不是最有意义”。 概况起来说,就是“要事第一”。 我们根据事情的重要和紧急程度的不同,将事情划分成为四种类型,并排定优先,以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。 微信互粉:huawenyi1010 事情四象限 该怎样进行时间管理 事情的四象限 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然(锻炼、防火) 工地设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划(回款)等 危机(看病、救火) 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫,可以从容地去做,但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想:这件事如果根本不去理会,会出现什么情况呢?如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视,并立即去做,直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理,但不宜花去过多的时间,最好是授权处理或另约时间。 微信互粉:huawenyi1010 提高效率 该怎样进行时间管理 农夫的效率 在美国,有一个农庄,经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍,这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因,他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家,他就推门而入。 微信互粉:huawenyi1010 提高效率 该怎样进行时间管理 农夫的效率 他发现有一位农妇,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛线,一只脚正推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。 但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去,这样一直地重复?效率专家再仔细一看,才发现这位农妇的坐垫,竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。 微信互粉:huawenyi1010 影响效率的因素 1、电话2、打扰者、突然来访者3、会议(预约、没预约)4、争吵、发火5、缺乏目标、时间计划、优先计划6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性7、无效率的代表、委托人8、做无用的尝试9、同一时间,想法、尝试过多10、不现实的时间期望11、无效的的通讯12、下属的训练和发展不充分13、拖延、犹豫、作白日梦14、不会说“不”15、努力不彻底、或改变努力 16、自己做缠人过多的细节17、员工不足或工作不力18、社会的、闲在的谈话19、缺少自律20、保持优越感21、错误的倾听22、缺少反馈23、争议、个人问题24、忧虑、恐惧、焦急25、不充分的计划、错误的变更26、等待27、记忆本身28、差的记忆29、对结果行为的迷惑30、疲劳、讨厌 微信互粉:huawenyi1010 如何提高效率 该怎样进行时间管理 提升效率的重要性 效率就是单位时间内完成的工作量。据说,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作,无论做什么都应当有较高的效率,这在无形中就可以延长时间,这就是注重效率的好处。 微信互粉:huawenyi1010 如何提高效率 该怎样进行时间管理 事不宜迟,速度第一 1 《孙子兵法》上说:“激水之疾,至于漂石者,势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,速度决定人生进退,速度决定事业成败。大浪淘沙,优胜劣汰,这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角,脱颖而出,只有你自己与时间赛跑,与对手赛跑,才有可能会赢。 微信互粉:huawenyi1010 如何提高效率 该怎样进行时间管理 统筹安排,平行作业 2 我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上,则就是利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件
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