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库存管理培训资料 目录 1. 基本资料设置 3 1.1 库存设置 3 1. 2 库存过帐设置 4 1．3 非库存项设置 5 1．4 非库存物料 6 1．5 物料跟踪代码 7 1．6 计量单位 8 1．7 物料目录 9 1．8 位置和转移路径 10 1．9 舍入方法 10 1．10 物料折扣组 11 1．11 物料卡 12 1. 12物料清单 14 1. 13 物料变量和库存单位 18 2. 流程介绍 21 1. 基本资料设置 1.1 库存设置 在主菜单中，点击库存-设置-库存设置。屏幕出现库存设置窗口。 常规栏 自动成本过帐：选中此标记说明系统将使用自动成本过帐功能。当您使用该功能过帐物料到一个物料帐目时，系统将在总帐中自动过帐库存帐目、调整帐目和GOGS帐目。如果使用该功能，那么，有必要定期运行调整成本-物料分录和过帐库存成本总帐批处理。如果您只使用自动成本过帐，当您销售时销售时物料的成本未知的物料时，您的库存帐目就不会准确。例如，有时在购买前就出售。 预期成本过帐：选中此选项时，您可以以暂估价过帐一项已收到但未开发票的物料。这种情况是这样发生的：您把刚从供应商收到订购的物料就出售给客户，但还未收到供应商的物料发票。 平均成本计算类型：此处包含了系统用于计算平均成本的信息。 · 物料-如果选中此项，系统计算公司每项物料的单项平均成本。 · 物料位置变量-若选中此项，系统将对每个位置和每个变量的每个物料计算成本、。这样，该物料的平均成本取决于其存放位置和您选择物料的哪个变量（如哪种颜色）。 备注 在设置时，必须十分小心地选择平均成本计算方法，因为修改该编辑框，所有和物料平均成本相关的分录将不得不重新调整。如果您的数据库很大，将会花几个小时。 位置栏 必须的位置：选中此选项用于设置物料是否需要一个在订单中指定的位置代码。 编号栏 在本栏中，您可以输入编码号码串的代码，这些代码用于分配编码给物料和转移库存。 1. 2 库存过帐设置 在本窗口中，您可以建立库存过帐组和位置的联系，并把这些联系和总帐帐目连接起来。这样就提供了为不同位置过帐到不同帐目的机会。 首先您得创建库存过帐组。这些组由两栏组成：代码和说明。 这样，您就可以在库存过帐设置窗口中分配合适的总帐帐目给库存过帐组和位置。点击设置-库存过帐-库存过帐组。 考虑到本培训资料的用途，我们只讨论库存帐目和库存金额（临时）编辑框。其它所有的编辑框是与生产相关的，并在生产培训资料中涉及。 库存帐目：该编辑框包含用于库存组和位置组合过帐的帐目编码。当您过帐一项物料相关的交易时，金额必须过帐到总帐。通过如下操作实现： · 激活库存设置窗口中的自动成本过帐编辑框。 或 · 用调整成本-物料分录和过帐库存成本至总帐批处理来计算和过帐库存交易。 不管哪种过帐方法，两者都要过帐库存过帐设置窗口中的库存帐目编辑框里设置的帐目。 库存帐目（临时）：此处包含了总帐帐目，它用于过账您在G/L总帐设置中的物料预期成本过帐交易。临时帐目在发票过帐后与库存帐目中的帐目平衡的。 1．3 非库存项设置 作为一个分销商，您可能会按目录销售货物 。所以保存目录中的所有物料可能没有用处。这种情况您可以用非库存项。如果您销售这些物料，它们将被复制到该项中。 无库存项设置窗口包含当您第一次在销售订单中输入一个非库存项时系统自动创建的物料编码的格式信息。 在使用非库存项前，您必须先填写编码格式和编码格式分隔符编辑框。 在编码格式中有三个选项： · 物料编码：当为物料创建物料卡时，将非库存项卡中的供应商物料编码作为物料编码来使用。 · 制造商+物料编码：制造商物料编码后加上供应商物料编码作为物料编码来使用。 · 物料编码+制造商：供应商物料编码后加上制造商物料编码作为物料编码来使用。 编码格式分隔符中包含了一个字符，如果您在编码格式中的代码和编码选择了一种格式，该字符作为您非库存项编码格式项之间的分隔符。 1．4 非库存物料 要输入非库存项的物料信息，点击库存菜单中的非库存项。 1．5 物料跟踪代码 系统可以跟踪物料变动。您必须先创建物料跟踪代码，这样您就可以在物料卡中输入物料跟踪代码。 在物料跟踪代码窗口中，您可以为不同的跟踪方法设置多个物料跟踪代码。点击物料跟踪代码-卡片，就可以输入每个代码的详细资料。 系列号和批号跟踪 如果您想使用特定的物料的成本计算方法，您必须输入一个有系列号或批号跟踪的物料跟踪代码。对于系列号跟踪，您只要在物料跟踪代码卡中输入有可选标志的SN指定跟踪字段的物料跟踪代码。或者，您可以在批次号栏选择批号跟踪。 提示 一旦编码号码串跟踪字段或批次