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正确的电话礼仪 正确的电话礼仪 电话礼仪-打电话 事先作好准备; 表述清楚、简明扼要; 左手拿话筒; 选择适当的时机; 打电话,先自报家门; 保持微笑; 不要先问对方姓名; 先告之概要,再讲明细节; 由受话人结束会谈,先放电话(别摔话筒)。 电话礼仪-接电话 铃响几声接电话? 拿起电话先自报家门; 电话听不清楚时要立即告诉对方; 如叫对方等待,应该说明原因及等待的时间; 不能接电话、或不得不终止电话应该礼貌地告诉对方; 转电话的时候一定要确认对方的姓名、身份,把电话转给谁; 同事家里电话、手机,未经允许不要告诉别人; 接到打错电话态度要良好; 尽量不用免提接电话。 如何放下话筒? 电话礼仪-注意事项 不要让铃声响太久; 与话筒保持适当距离,说话不要太大声; 嘴里不应含东西; 听对方讲话时不能沉默; 接到抱怨和投诉电话时,不要与对方争执; 如对方要找的人不在,未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 要转告正在接待客人的人有电话时,最好利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。 电话礼仪-移动电话的使用 在双向收费的情况下,说话更要简洁明了。 先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。 在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。 在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。 在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。 电话礼仪 打电话时,因对方看不见你的表情、手势,所以声音和语言是给对方的直接印象。 电话铃响三声内应接起。 称呼问候 您好,??部。 如需转达记住电话内容,重点、关健地方应复述一次。必要时做记录,并务必通知到。 挂电话时应等到对方先挂(特别与上级通电话时),这是对对方的尊重和礼貌。 长话短说,通话时间以不影响工作为前提。 工作时间严禁通私话。 用餐礼仪 赴宴前的准备 赴宴是交际中经常性的活动之一,其中有许多值得注意的礼节。 赴宴前,应注意仪表整洁,穿戴大方,最好稍作打扮。忌穿工作服,满脸倦容或一身灰尘。 赴宴要遵守约定的时间,既不要太早,显得急于进餐,也不能迟到。可稍微提前一点。 抵达宴请地点时,首先跟主人握手、问候致意。其他客人无论相识与否,都要笑脸相迎,点头致意,或握手寒暄,互相问好。 用餐礼仪 就坐 就座后,坐姿应端正,但不僵硬,上身轻靠椅背。 不要用手托腮或双臂肘放在桌上。 不要随意摆弄餐具和餐巾,要避免一些不合礼仪的举止体态: 随意脱下上衣,摘掉领带,卷起衣袖;说话时比比划划;频频离席,或挪动座椅;头枕椅背打哈欠,伸懒腰,揉眼睛,搔头发等。 用餐礼仪 用餐礼仪 用餐时的注意事项 将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴。 照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。 喝汤用汤匙,不出声。 嘴里有食物时,不张口与人交谈。 剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或 打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾 纸捂着,转回身时说声“抱歉”。 用餐礼仪 筷子的使用 忌用筷子敲打桌面或餐饮器具。 忌往桌子对面的客人扔筷子或其他餐具。 忌把筷子架在杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。 忌讳筷子交叉放置、放反了、一头大一头小。 谈话时不要挥舞筷子,也不要把筷子当牙签用。 不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。 不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。 夹菜时不要一路滴汤,筷子不要粘满了食物,也不要用嘴吮吸筷子。 用餐礼仪 西式自助餐的注意事项 排队取菜 循序取菜(冷菜,汤,热菜,点心,甜品和水果) 量力而行 多次取菜 避免外带 送回餐具 照顾他人 积极交际 : 商务礼仪 三A原则:接受·欣赏·尊重 拉希尔法则:人际交往尊重为本 里尔法则:交往以对方为中心 —— 接待三声:来有迎声/? 问有答声/去有送声 文明五句:问候语:你好/ 请求语:请…… /感谢语:谢谢!(感恩之心长存)/抱歉语:“对不起”(说得早了不吃亏,可化险为夷,排解忧难)/道别语:“再见” 热情三到:眼到 眼看眼,友善的看着对方。如果看的不友善,不如不看。看的部位:首先注视对方的头部,眼睛注视对方的角度,应采用平视或仰视,跟客人同样一个高度。注视时间:当与对方沟通时,应在谈话时间的1/3左右。 口到 a. 从文明服务的角度讲,要讲普通话。有两个作用: ???????? 1. 文明程度的体现 ???????? 2. 方便沟通(方言产生相当严重的歧义) ???????? b. 要求区分对象,因人而异(关系定位) 意到 要有表情,表情要与客人互动,协调、落落大方,不卑不亢。 三A原则:接受对方,宽以
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