开业庆典策划案绪论.doc

黔西南州阳光气瓶检验有限公司 开业庆典 黔西南州阳光气瓶检验有限公司 前 言 目 录 活动策划方案——整体构思 1．前言 2．确立活动目的 活动策划方案——前期筹备 1.邀请嘉宾准备 2.开业典礼的宣传准备工作 3.物质准备 庆典应考虑的因素 1.选择场地应考虑的因素 2.选择时间应考虑的因素 整体气氛布置 1.整体轮廓布置 2.场地布置 活动程序安排 1.具有代表性的环节 2.具体活动程序设置 前言 本公司是阳光燃气集团的子公司，注册资金为1000万元人民币，营业时间期限为：2016年1月20日至2036年1月19日，公司准备在2016年5月31日星期二开业，并邀请相关部门领导参加开业典礼（邀请名单付后） 活动目的 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为： 营造声势、树立形象、塑造品牌：本次活动的推广执行，必定聚积鼎沸人气，形成浩大声势和广泛的影响，带来巨大的轰动效应。 （2）进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实将充 分展示黔西南州阳光气瓶检验有限公司各种优势，再辅以 创新的推广策略和销售，直面竞争对手，抢占市场份额。发展阳光燃气集团的知名度。 活动筹备 为了能使整个开业典礼顺利完美而又井然有序的进行到底，所以准备工作是不可忽视的环节 1.邀请嘉宾准备 a、 确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础，邀请同行从业人员，以便相互共同合作。 b、 邀请方式：电话邀请；还可以制作通知、发传真。更能够表明诚意与尊重来宾的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应提前一周完成，以便于被邀者及早准备和安排。 2. 开业典礼前的宣传准备工作 黔西南州88.3电台广告 a． 设备准备：音响、话筒、礼炮、摄影摄像、照明设备等以及开业典礼所需的各种道具，设备应由专业技术人员进行检查、调试，以防在使用时出现差错。 b． 交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。 c． 就餐准备：人数、座次、食物、就餐用品等。 d． 庆典活动所需细节用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘等，工作人员、礼仪小姐服装的统一定做，留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。 1场地及布置： 开业地点洒金工业园区公司内 d. 场地环境布置，用彩带、空飘气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛 2．时间 初定于2016年5月31日 四．整体气氛布置 1．整体轮廓布置 a．公司门前立一拱门（间距20米）挂上黔西南州阳光气瓶检验有限公司开业大吉，拱门两旁各立1个空飘气球，不仅可以输出本企业开始认购的信息，而且可以起到使来宾还未进仪式现场就能感受到庆 的隆重与热烈的感觉。 b．在宾客刚到仪式现场时，有一签到簿，在礼仪小姐的引导下让来宾在上面留下尊贵大名（最后签到簿企业可以用来做留念），同时由礼仪小姐给来宾佩戴胸花，可以让来宾感觉到本企业对其的尊重。与此同时还有现在流行的军乐队伴奏，对来宾的迎接，使来宾会更有惊喜与震撼的感觉 c．企业门口的全鲜花开业篮，她就像被赋予了生命的少女一样，在那里对来宾招手。同时再加上整场的鲜花配合，会使整个典礼现场散发着淡淡的清香，会使来宾有种陶醉的感觉。 d．现场周围的祝贺条幅，一条埃一条，从房顶到地上，整整齐齐，能显示出贵公司已经拥有雄厚的后盾做支持，表明贵公司在今后 的道路上在众多亲朋好友的支持下肯定会走得更好更辉煌。同时 还能起到使来宾感到自豪的特效。 2．现场具体布置 a． 典礼台设计，一般为长方形，大小（按现场实际情况定），背景一般同典礼台大小相似 b． 中国乃礼仪之国，所以应该考虑在现场设上桌椅，特别是贵宾所在之地，（数量按场地大小以及来宾的多少来定）贵宾的桌椅还应配卓花以及茶水，供来宾享用。为了显示隆重与敬客，可把整个典礼现场铺上红地毯（寓意红红火火），同时再加上典礼台上红地毯的对称，整个现场会更加有吸引力，同时也寓意企业也会更加红红火火。 c． 因为是开业庆典来宾一定非常热烈，所以典礼要井然有序的进行到底肯定就少不了很好的音响、话筒了，同时因为是户外，所以建议音响是在2套 五．活动程序安排（剪彩） 具体活动流程 1: 7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最