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第一章 审计新手应知应会的17项为人处事常识
引言
无论是实习生还是刚入门的审计新手,都应牢记:要在学会“做人”的基础上学会“”,提高自己待人接物的能力和办事能力。在实践中不断把知识转化为能力,提高自己的专业胜任能力并养成良好的职业习惯。审计实习生或审计新手在做人和做事方面有哪些需要注意的细节问题呢?
我们要学会“高调做事,低调做人”,应该把主要精力放在学习“做事”上面,要多学一点“真本事”;至于在“做人”方面,也应该学一点沟通与礼仪方面的知识。
细节决定形象
一键之差的故事
即将大学毕业的小李到一家会计事务所实习,负责带她的是夏老师。一天,夏老师收到小李的一则手机短讯:“其实,我是真的爱你的,你要知道,这几天你不理我了,我心里有多难受!”顿时夏老师被吓到了,心想她还能看上他这样一个老头子?不一会儿,小李又发来一则消息:“对不起老师,我发错了,我是给我男朋友发的”。不巧的是在之后的一个月又发生了类似的事。
就两次的“一键之差”,夏老师发现小李两个毛病:一是大大咧咧太粗心;二是有点早熟不够单纯。干会计审计这一行的,尤其要细心和诚实,而小李的表现则明显暴露出她在这方面的缺点,最终小李失去了录用资格
在审计中,我们要注意“”还是比较多,审计离不开礼仪,虽然这不过是一种账外功夫,然而,它确能帮助我们更好地开展审计工作。
有些职场新人只看到了事务不利的一面,而没看见其有利的一面。
因此,我们要牢记:
能力在磨练中提升,职场新人要有吃苦的精神,学会从“小事”和“打杂”做起,这样,不仅可以跨过一道“坎”,而且还能不断提高自己的专业胜任能力。
在审计过程中,审计人员不能只仅仅停留在账面上的查看,有时候还需要下车间进行现场检查,否则就会出现“不识庐山真面目,只缘身在此山中”的现象。
对于会计审计这个行业,细心是最基本的要求,面对纷繁复杂的账务,如果稍微不仔细、不细心就可能出现大问题,所谓“差之毫厘谬以千里”对会计审计而言再适合不过了。
7、不要刻意表现自己
8、补上“手写字”这一课
虽然,随着电脑的普及,“手写字”似乎“无用武之地”了,然而,大学生也不应该忽视“手写字”,手写字与穿衣是一样的,虽然不要求写的漂亮,但也不能太难看,如果“手写字”给人一种美感,那么,就会给人留下良好的“第一印象”
9、切勿自由散漫
做会计审计工作除了诚实、细心之外还需要严谨,在工作中切勿自由散漫
10、要正确对待“批评”
刘翔与教练孙海平“情同父子”,有一次,孙海平当着同事的面训刘翔“你这样训练是给谁看啊?准备运动没做到位,跨栏时候很容易受伤,你究竟懂不懂?”那天,师徒二人不欢而散。然而,第二天,刘翔拿着自己的训练日志来找孙海平,日志上写着:该骂。孙海平一看笑了
作为学生,我们也应该向刘翔学习这种自我反省的精神,要正确对待批评,不要计较老师的态度,要懂得感恩,学会人与人之间的和谐相处
11、莫在背后议论客户
“静坐常思己过,闲谈莫论人非”,在职场中一个最大忌讳就是在背后谈论客户
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作为一名审计新手,在工作中应该多向前辈们多多学习,同时还要充分发挥主观能动性,要积极学习的同时也要善于学习,不要总因为“自己是新手”就不敢“有所作为”
13、变被动为主动
在审计工作中,一些客户会因为种种原因而延迟提供审计所需要的资料,此时,作为审计人员就应该变被动为主动,应该时时提醒客户或者直接去找客户提取审计资料,否则审计工作轻者影响工作进行重者可能涉及违法相关法律法规
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审计是一项很复杂的工作,实际审计过程中的千变万化的情况也不能完全按照书本上的内容来进行操作,因此,对于一个新手来说,要学会审计中所有的工作势必会花上很长时间,这就要求在学习过程中做好笔记,以备后用
15、遵循公司规章制度
所谓“无规矩不成方圆”,作为刚刚从学校出来的学生而言往往会将在学校期间养成了一些不好的习惯带到工作中,比如有事不请假、上班经常迟到、下班提前离开等,因此在公司上班时应遵守公司规章制度,否则后果很严重
16、文字功底很重要
17、主审与实习生
一些主审在带实习生的时候往往会出现两个极端,一是一上来就给实习生很繁重的工作,二是很长一段时间都只是给实习生安排一些很琐碎的事务。主审在带实习生的时候要根据实习生的实际情况适当的安排任务,既不能指望其“一步登天”也不能总是让其“打杂”,这样才能真正达到学习的目的。
第二章 审计的基本程序与方法
引言
审计实习生应该尽可能通过实习使自己的“收益”最大化,审计助理人员也要事先了解“我应该做什么”,一般情况下,到了被审计单位,审计助理人员或者实习生应该做两件事:
一、
二、
1、编制基本情况表
2、抽查与详查
对于哪些应该抽查哪些详查没有统一的标准,在实际工作中判断哪些详查那些抽查主要是根据职业敏感性判断,其次
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