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海运操作员
海运操作员(O.P.) 海运操作员(O.P.)职位概要: 完成公司的主要物流及海运业务,根据委托,协议和合同,进行海运相关业务的操作和 维护。直接上级:海运部经理 直接下级:无工作内容: 一:出口订舱及操作、派车 1 接受委托、订舱出号; 2 发送入货通知; 3 确认用箱情况; 4 派车;二:商检、箱检、报关 1 确认箱检; 2 通知客户准备报关单据;3 确认商检通关单; 4 确认运抵报告; 5 确认报关细节;6 收报关单据;7 确认海关查验货物费用; 8 核实放行数据与提单数据是否一致; 9 更改海关舱单或船公司舱单。三:制作单证、改单、录入运费、费用确认、签单、放单 1 确认提单; 2 制作分单; 3 确认费用、签单; 4 文件归档。四:推航次、换船公司、退舱等 1 推航次; 2 换船公司; 3 退舱。五:直达及转港信息 1 发送直达船信息; 2 查询并发送二程船转港信息; 3 更新 P2 系统中相应的中转到港内容。 六:进口操作 1 接受进口委托 ; 2 确认进口单据、是否我司派车;3 确认预计税费; 4 通知财务缴费,代理换单;5 让客户汇款(税费、压箱费及其它费用) 6 通知报关行报检报关,报关出税单,给报关行汇款(税费) ;7 安排提箱,安排压箱付费, 8 确认提箱时的码头费用;9 确认海关或商检验货流程及费用; 10 安排拖车送货; 11 收车队设备交接单后退压箱费用; 12 完成应收应付费用后结算相关费用; 13 退税单及报关单给客户。 七:冻柜、保鲜柜、危险品、一般化工品及特殊货物、特种箱的操作 1 冻柜、保鲜柜的操作; 2 危险品的操作; 3 一般化工品的操作;4 特殊货物及特种箱的操作;八:及时更新海运业务进出口操作规范1 拟定海运业务进出口操作规范; 2 根据市场规则和质量管理体系要求的变化,定期更新操作规范; 任职资格: 教育背景 大学专科以上学历培训经历 交通运输类专业经 验: 二年以上交通运输类工作经验 技能技巧: 1.掌握内外贸海运集装箱业务的操作流程 2.熟悉海运散杂货运输的操作流程3.熟悉财务的基本知识 4.熟悉海运的各种法律规定 能根据需要,使用计算机编写各种流程和设计报表 态 度: 1.能与团队成员良好的沟通; 2.能有良好的表达能力; 3.具有良好的服务意识; 工作条件: 一.工作场所: 一般在室内工作,环境较好、舒适 二.环境状况:比较忙碌、工作压力一般 此岗位如何进行绩效考核 客户满意度,单证差错率,帐目准确率,操作箱量,自揽货利润 如何激励 /薪酬设计/ 职业规划 /职业规划海运操作员岗位说明书基本信息: 基本信息:岗位名称:海运操作 所属部门:总经办 编制者:人力资源部 审定者二、岗位目的:岗位目的:完成公司的主要物流及海运业务,根据委托,协议和合同,进行海运相关业务的操作和 维护。三、工作关系: 工作关系:1.销售部 2.客服部 3.财务部四、主要职责与工作任务(使用 P2 系统) 职责一:出口订舱及操作、派车 任务 1:接受委托、订舱出号; 任务 2:发送入货通知; 任务 3:确认用箱情况; 任务 4:派车;职责二:商检、箱检、报关 任务 1:确认箱检; 任务 2: 通知客户准备报关单据; 任务 3:确认商检通关单; 任务 4:确认运抵报告; 任务 5:确认报关细节; 任务 6:收报关单据; 任务 7:确认海关查验货物费用; 任务 8:核实放行数据与提单数据是否一致; 任务 9:更改海关舱单或船公司舱单。 职责三:制作单证、改单、录入运费、费用确认、签单、放单 任务 1:确认提单; 任务 2:制作分单; 任务 3:确认费用、签单; 任务 4:文件归档。 职责四:推航次、换船公司、退舱等 任务 1:推航次; 任务 2:换船公司; 任务 3:退舱。 职责五:直达及转港信息 任务 1:发送直达船信息; 任务 2:查询并发送二程船转港信息; 任务 3:更新 P2 系统中相应的中转到港内容。 职责六:进口操作 任务 1:接受进口委托 ; 任务 2:确认进口单据、是否我司派车; 任务 3:确认预计税费; 任务 4:通知财务缴费,代理换单; 任务 5:让客户汇款(税费、压箱费及其它费用) 任务 6:通知报关行报检报关,报关出税单,给报关行汇款(税费) ; 任务 7:安排提箱,安排压箱付费, 任务 8:确认提箱时的码头费用; 任务 9:确认海关或商检验货流程及费用; 任务 10:安排拖车送货; 任务 11:收车队设备交接单后退压箱费用; 任务 12:P2 完成应收应付费用后结算相关费用; 任务 13:退税单及报关单给客户。 职责七:冻柜、保鲜柜、危险品、一般化工品及特殊货物、特种箱的操作 任务 1:冻柜、保鲜柜的操作;任务 2:危险品的操作; 任务 3:一般化工品的操作; 任务 4:特殊货
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