会计信息化与企业管理现代化的关系探讨.doc

前言 随着现代计算机技术、网络技术及信息技术的飞速发展，世界经济已经开始进入知识经济的时代。这一切使我国企业面对全球市场竞争和信息化社会的巨大挑战。如何加强企业管理水平、提高企业的核心竞争能力以应对这一挑战并占据主动，是摆在我国企业面前的一个重要而艰巨的任务。而企业信息化是实现企业管理现代化，提升企业竞争力的重要因素，会计信息化的与时俱进也成为必然。目前，会计信息化已经成为企业实现管理现代化进程中不可或缺的一步，企业要改进和实现企业现代化管理的全面发展必须全力推进会计信息化在企业信息化管理发展中的进程，继而提升企业的核心竞争力。 1会计信息化和企业管理现代化 1.1会计信息化的内涵和特征 1.1.1会计信息化的内涵 “会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。 1.1.2会计信息化的特征 第一，普遍性。会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等要全面运用现代信息技术。目前，在上述领域中，后3个方面有不同程度的运用，而且可以说是起步晚、发展快、成效大，只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论，既没有修正传统的会计理论体系，更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看，首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用，并形成完整的应用体系。 第二，集成性。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括3个层面：一是在会计领域实现信息集成，即实现财务会计和管理会计之间的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化，即集成财务信息和业务信息，在两者之间实现无缝联结，使财务信息和业务信息能够做到你中有我，我中有你；三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络.实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入，就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统，它具有极强的适应力。 第三，动态性。动态性，又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为：首先，会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据(例如发票、订单)，还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据，还是广域数据，一旦发生，都将存入相应的服务器，并及时送到会计信息系统中等待处理。其次，会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中，会计数据一经输入系统，就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三，会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化，会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。 第四，渐进性。现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是，这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走：第一步，以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化。第二步，现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的修改；扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理)，实现会计管理的信息化。第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。 1.2企业管理现代化的含义和发展趋势 企业管理现代化是指在企业管理中广泛运用系统论、控制论和信息论等边缘科学采用以电子计算机为核心的管理手段建立符合社会化大生产要求的管理组织从而使企业管理活动达到当今世界现代化发展水平。企业管理现代化是对情况管理的扬弃是对管理理论和管理实践的升华。其基本