H3协同办公系统操作手册H3协同办公系统操作手册.doc

H3协同办公系统 操作手册 1引言 5 1.1编写目的 5 1.2前景 5 1.3定义 5 1.4参考资料 6 2软件征述 6 2.1软件的结构 6 2.2程序表 7 2.3文卷表 10 3安装与初始化 10 4运行说明 10 4.1运行表 10 4.2运行步骤 11 4.3登陆 11 4.4用户操作主界面 13 4.5用户信息栏 14 4.6桌面显示 14 4.7注销 15 4.8修改密码按钮 15 4.9个人信息修改按钮 16 4.10导航菜单 16 4.11 邮箱查看 17 4.12未读邮件 18 4.13写信 18 4.14收件箱 20 4.15草稿箱 21 4.16已发送 22 4.17已删除 23 4.18外部邮件账号配置 24 4.20外部邮件账号列表 26 4.21外部邮件同步 27 4.22邮件管理 28 4.23邮件查询 29 4.24设置邮件签名 30 4.25使用邮件签名 30 4.26新建自定义邮箱 32 4.27基础邮箱分页设置 32 4.28自定义邮箱分页设置 33 4.29邮件转移 33 4.30内部通讯簿 34 4.31未读新闻 36 4.32全部新闻 36 4.33新闻查询 37 4.34新闻管理 37 4.35新建新闻 38 4.36未读公告 41 4.37全部公告 42 4.38公告查询 42 4.39公告管理 43 4.40新建公告 43 4.41公告查询 46 4.42新建文档 47 4.43文件转发 48 4.44文件复制 48 4.45文件剪切 49 4.46当前文件夹文件搜索 49 4.47所有文件夹文件搜索 50 4.48查看文档 50 4.49查看文档附件 51 4.50新建子文件夹 52 4.51重命名文件夹 52 4.52共享选中的文件 53 4.53文件夹复制 53 4.54文件夹剪切 54 4.55删除文件夹 54 4.56共享文件柜 54 4.57创建分组 55 4.58分组管理 55 4.59分组联系人添加 56 4.60按索引查看联系人 57 4.62查找联系人 58 4.63单位管理 58 4.64新建部门 59 4.65编辑部门 60 4.66删除部门 61 4.67新建用户组 61 4.68用户管理 63 4.69编辑角色 64 4.70设置角色权限 65 4.71克隆角色 65 4.72删除角色 65 4.73添加/删除权限 65 4.74新建项目 66 4.75项目查询 67 4.76项目列表 68 4.77项目延期列表 68 4.78项目延期审批列表 68 4.79新建项目文档 69 4.80审批项目文档 69 4.81项目文档查询 70 4.82协同成员管理 70 4.83增加新成员 71 4.84离开/返回项目组 71 4.85增加个人常用网址 72 4.86管理个人常用网址 72 4.87公共网址设置 73 4.89查看公共网址 74 4.90内部短信查看 74 4.91内部短信搜索 75 4.92未读内部短信 75 4.93已读内部短信 76 4.94我的日志 77 4.95新建日志 77 4.96查询日志 78 4.97本单位工作日志 79 4.98查询本单位工作日志 79 4.99签章管理 80 4.100新建签章 81 4.101套红模板管理 82 4.102新建套红模板 82 4.103签章使用 83 4.104手写签章的使用 84 4.105套红模板的使用 86 4.106新建工作 87 4.107待办工作 91 4.108工作查询 94 4.109工作监控 95 4.110工作流后台管理 96 4.111 Office表单设计 97 4.112流程分类 98 4.113设计流程 98 4.114管理流程 99 4.115模块代码设置 100 4.116桌面设置 101 4.117 菜单设置 103 5非常规过程 105 6远程操作 105  1引言 1.1编写目的 本操作手册适用于H3协同办公系统全部使用人员，用于指导系统的各种操作与用户培训、学习工作。 1.2前景 系统名称：H3协同办公系统 提出部门：石河子开发区汇业信息科技有限责任公司 开发部门：石河子开发区汇业信息科技有限责任公司 使用部门：集团内部各分公司 协同办公(OA Office Anywhere)系统功能的全面实现是为了满足在集团内部无纸办公、集团内部信息流通更加安全快捷的基本要求，并为集团信息化建设提供奠定坚实基础。 1.3定义 协同办公系统：Office Automation system 办公自动化系统 或 Office Anywhere system 随处办公系统。传统的理解为办公自动化系统，随着信息化