GnuCash使用手册-简易版GnuCash使用手册-简易版.doc

GnuCash手册-简易版 1. 打开历史财务数据 点击【文件】，点击【打开】，找到你存放的文件夹，比如 D:\gnucash财务数据。 找到你保存的财务数据文件，后缀名是gnucash的。比如 【2014年财务数据.gnucash】，再点击【打开】。 打开后，可以进行 收入、支出 管理。 2. 追加收入、支出的操作 2.1收入的财务管理 比如，今天上午做了一个眉毛收入480元，即美容项目收入480元。 点击【收入】，点击【销售】，双击【美容项目】 双击【美容项目】后，进入【美容项目】画面 输入【序号】1（序号方便管理，排序），输入【描述】上午一个眉毛，输入【收入】480元。【转账】、【余额】不要输入，【费用】也不要输入，费用是成本。 那个 【未】字也不要点击，否则，交易就被清了。 输入好后，按一下键盘上的【Enter】键，点击【保存】，在点击【美容项目】旁边的小×，关闭【美容项目】页面。这样就有了收入480元。 下午又做了一个嘴唇，收入680元。 双击【美容项目】后，进入【美容项目】画面 【序号】输入2，【描述】下午一个嘴唇，【收入】输入680， 输入好后，按一下键盘上的【Enter】键，点击【保存】，在点击【美容项目】旁边的小×，关闭【美容项目】页面。这样就有了收入480+680=1160元。 晚上做了一个眼线1280元。 双击【美容项目】后，进入【美容项目】画面 【序号】输入3，【描述】晚上一个眼线，【收入】输入1280， 输入好后，按一下键盘上的【Enter】键，点击【保存】，在点击【美容项目】旁边的小×，关闭【美容项目】页面。这样就有了收入480+680+1280=2440元。 输入过程中，不要随意按键盘上的【Enter】键，输入完成后，一定要点击【保存】 2.2支出的财务管理 比如，今天进货一个激光机花去 2000元。 双击 【支出】，双击【进货】进入【进货】画面 【序号】输入1，【描述】输入进货一个激光机，【支出】2000 输入好后，按一下键盘上的【Enter】键，点击【保存】，在点击【进货】旁边的小×，关闭【进货】页面。这样就有了支出就有了 2000元。 支出变成2000元，而利润变成了2440 – 2000 = 440。 【不平衡的-CNY】也自动计算成了 440元。 下面状态栏的数据，有时候刷新不及时，数据显示不对没关系的。重新打开财务数据后，自动会刷新的。 如果今天发生支出，电费 200元。 点击 【支出】，双击【水电费】 进入水电费画面。 【序号】输入1，【描述】输入电费，【支出】200 输入好后，按一下键盘上的【Enter】键，点击【保存】，在点击【水电费】旁边的小×，关闭【水电费】页面。这样就有了支出就有了 2200元。 此时，支出自动变成 2000 + 200 = 2200 。利润变成 2440 – 2200 = 240元。 3. 退出系统 点击【保存】，退出前一定要记得保存。 点击【文件】，点击【Quit】或者点击关闭按钮【X】。 4. 数据备份 备份数据前，先保存数据，并且退出系统。 点击【保存】，退出前一定要记得保存。 点击【文件】，点击【Quit】或者点击关闭按钮【X】。 找到 数据存放的目录，比如D:\gnucash财务数据 把2014年6月.gnucash 文件拷贝复制粘贴到U盘中，或者其他电脑中，或者其他安全的备份文件夹或者安全的地方。 每周必须备份一次，切记。。最好每周周末备份。 那些文件中带 时间的 文件都是一些临时文件，不需要备份。 当然，备份整个文件夹更好，比如拷贝复制gnucash财务数据 文件夹，到其他安全的地方。 5. 其他功能 5.1 查找功能 查找历史流水账信息，比如查找客户相关的历史流水账信息。 点击【编辑】，点击【查找】 在检索条件框中输入，描述中的 关键字，比如这里查找 客户 雷天保 的信息，输入 【雷】，点击 【查找】。 如下图，找到了 雷天保的流水账信息的【搜索结果】画面。 5.2 禁用【拆分】功能 注意事项：不要修改拆分表格下面的详细信息。不要使用【拆分】功能，是比较复杂的会计功能，我们只使用简单的功能就足够了。每次只要填入 【序号】、【描述】、【收入】或者【支出】即可 6. 新建一个财务科目 运行程序后，初始画面如下 点击 菜单 【文件】 再点击 【新建文件】 弹出 【新科目层次设置】画面，点击【前进】 进入【选择货币】画面