EXCEL财务应用函数EXCEL财务应用函数.ppt

金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 EXCEL中的财务函数应用及超链接的建立 山东理工大学管理学院 孙芳 课程提纲 超链接 EXCEL函数及其应用（重点） 第一课 超链接 工作表单元间的相互关联 （公式位置的引用） 程序间的相互跳转 （超链接或指定宏） 1.公式位置的引用 Excel的查找与引用的灵活应用对于减少重复数据的录入是大有裨益的。 1、引用的作用 在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 2、引用的含义 关于引用需要了解如下几种情况的含义： 外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。三维地址的引用：从另外一个工作簿文件的不同工作表中引用单元格。表示方式为：[工作簿.xls]工作表！单元格或区域 远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。  相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或用该公式填充一个范围时，公式中单元地址随着改变。行复制、列复制 绝对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或用该公式填充一个范围时，公式中单元地址保持不变。如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1。 混合地址引用 3、立体表计算 举例：在财务分析中，要构建比率分析模型，其中资产管理比率中有一项叫存货周转率：存货周转率=主营业务成本/平均存货成本 立体表数据汇总计算表示方法：表名1:表名N!引用单元 2.程序间的相互跳转 1、超链接 载体可以是文本、图片、自选图形等。链接目标可以是工作表、工作簿、其他文件、网络上的文件甚至是电子邮件。 链接到工作表的某一位置：①插入|名称|定义②插入|超链接③设置 链接到其他文件上：插入|超链接或者：①复制原文本②编辑|粘贴为超链接 比较：选择性粘贴|粘贴链接 =HYPERLINK(“网页地址”，“将要被显示的名称”) 撤销超链接的方法 回退 右键|取消超级链接 取消比较多的超级链接： ALT+F8，在SUB与ENDSUB之间输入 Cells.hyperlinks.delete 保存到创建的宏后返回EXCEL，工具|宏|执行 指定宏 录制宏 指定宏 第二课 EXCEL常用函数介绍 数学函数的基本语法及运用 文本函数的基本语法及运用 子字符串函数的基本语法及运用 逻辑函数的基本语法及运用 查找和引用函数的基本语法及运用 财务函数的基本语法及运用 对于这各类函数，要求尽可能能熟悉其语法形式，了解其功能，掌握各参数的含义，又因为函数间可以嵌套使用，在实践中运用非常灵活。 函数基础 EXCEL函数基本上由三部分组成，即函数名称、括号和参数，其表示形式为 函数名称（参数1，参数2……） 其中，函数名称是指函数的含义，如SUM求和，AVERAGE求平均值，括号即括住参数的符号，即括号中包含所有参数，参数是告诉EXCEL所欲执行的目标单元或数值，参数应用逗号隔开。 函数的使用有两种方式 直接在公式中输入函数。这种方法是选择单元格，输入=，然后按照函数的语法直接键入。这种方法适用于用户对函数非常熟悉，清楚的了解函数的结构及其参数的意义的情形。 使用插入菜单的函数命令。这种方法是通过函数向导完成函数的输入，适用于用户对函数的功能或结构不太熟悉或函数本身过于复杂等情况。 数学函数的基本语法及运用 函数的基本组成 函数名称（参数1，参数2，……） 常用的数学函数主要有： Sum( )、sumif( )用于分类汇总、ABS( )返回参数的绝对值、sign( )用于判断参数的正负还是0，分别用1，-1，0表示、INT( )取整（小于等于参数）、MOD( )求余、SQRT( )求正数的平方根、round( )四舍五入,例：=ROUND(355.26,-2)、rand( )产生0-1之间的随机数 例：假设要投资一项产品的研发，预计销售量、单价均为某一范围内的随机数，成本固定（简化模型），试判断是否值得投资。(生成图表) Frequency ( data_array, bins_array )以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 Count( ) ：在计数时将把数字、空值、逻辑值、日期或文字代表的数计算进去，但错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。但是，如果参数是一个数组或引用，那么只统计其中的数字，数组或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。 Counta ( ) :返回参数列表中非空值的单元格个数。利用它