[统计重名的电子表格函数最后一个好用.doc

B1=COUNTIF($A$1:$A$8,A1*) “=COUNTIF($A:$A,A1)”，=COUNTIF($A$1:$A$8,A1*)公式向下复制,得出的数值大于1的都是重复数据=IF(COUNTIF(A:A,A1)1,重复,)属于取数问题。EXCEL中常用的取数函数有三个，MID,RIGHT,LEFT。（具体语法可调用EXCEL中的函数帮助然后查看。）这三个函数挺有意思的，与len（lenb）函数结合可以解决很多问题。??18位的身份证号码中，要提取8位出年出生年月。首先要知道18位身份证号码的构成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。故要由第七位开始取数，取8个。据此需求，故用MID函数。??假设单元格A1中的内容为18位的身份证号码，则在B2中可输入公式=mid(a1,7,8)即可得到所要的。eg若你想以1986-10-21的形式表达。则可用公式=MID(A1,7,4)-MID(A1,11,2)-MID(A1,13,2)。附件就不传了，具体的自己试试，玩下就知了。再者，你将这问题百度一下也可以得到更加详细的答案。第五招：留头去尾（Left函数） 　　此招用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。 　　例如：在一个工作表中，某一列的资料是地址，录有省、市、街道等。如果你想插多一列，加入省份的资料，以便进行省份筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。 　　使用语法 　　LEFT(text,num_chars) 　　Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。 　　Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 　　Num_chars 必须大于或等于 0。 　　如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。 　　如果省略 num_chars，则假定其为 1。 　　应用示例： 　　上图中，对含有不同地方的数据，利用“Left”函数，非常简单分离出了他们的省份。 　　详细解释 　　公式“=Left(A2,3)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…”，“3”表示从第一位开始，共截取3个字符，因此系统返回“广东省”。 第六招：去头留尾（Right函数） 　　此招与上招刚好相反，截取的方式是从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。 　　使用语法 　　RIGHT(text,num_chars) 　　RIGHTB(text,num_bytes) 　　Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。 　　Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。 　　注意：Num_chars 必须大于或等于 0。 　　如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。 　　如果忽略 num_chars，则假定其为 1。 　　应用示例： 　　详细解释 　　公式“=Right(A2,8)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市… 电话，“8”表示从最后一位开始，共截取8个字符，因此系统返回。尽管原始数据长短不齐，但我们只关心最后的8位电话号码。 第四招：瞒天过海（自创组合招数） 　　我们来看学第一招时用的例子， 　　对于找不到的项目，系统显示#N/A，但这样的报告交给上司，未免太难看了些。用什么方法，可以让其不显示出错误值呢？对了，先来一招投石问路，对系统返回的值做一个判断，看看系统到底找到没有。再来一招左右逢源，对于找到的就显示原值，找不到的，就干脆让它显示空白（当然，也可让设置其他的值如No等），岂不妙哉？ 　　因此，对于原单一公式：=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)，可以结合IF和IS函数来使用。大家刚才看到，对于投石问路，共有九种变化，其中第三式（ISERROR）或第五式（ISNA）均适合这种情况，可以使用。因此，组合后的公式就变成： 　　=IF(ISNA(VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE)),,VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE)) 　　或 　　=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE)),,VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE)) 　　下图显示了这种情况。红框中用的就是组合的公式，而其中的Plum Pear没有再显示难看的#N