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我的个人知识管理工具软件 　　前些天看了一本书《你的知识需要管理》，对于个人知识管理方面的内容颇有些感悟，这里我就总结一下我自 己的个人知识管理所用到的工具软件，供大家参考。 　　个人知识管理（Personal Knowledge Management）的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。总的来说，个人知识管理工具软件分为网 络版和单机版，我个人认为，网络版的工具选择有几个大原则，包括： 　　1、数据可导出，这点非常重要，可以导出的数据，保证了你的数据永远 是你自己的，即使该服务关闭了，用户也不会丢失信息。 　　2、服务商的专业度，尽量选择专业的大公司的服务商，可以保证服务的稳定性和数据 安全性，要是系统三天两头出漏洞被黑客攻击就不好了。 　　3、服务商的诚信，对于网络服务，例如即时通讯、邮件、在线存储、网络硬盘，最核 心的价值就是用户隐私问题和诚信。如果一家公司将用户的个人信息、聊天记录或邮件出卖，导致用户受到伤害，只要出现一例类似事件，这个服务就是不值得信赖 的。 　　根据以上三个原则来看，网络服务尽量使用国外的，如无必要尽量不要使用国内的，这不仅仅是个人隐私问题，最重要的是数据安全问题， 几年来发生的诸多案例是我不敢使用国内云服务产品的主要原因。 　　我的个人知识管理工具的总图如下所示，下面我将分别进行说明。 　　一、学 习知识 　　知识和信息不能混为一谈，信息是免费的，但毫无目标的获取信息，就无法将信息转化为知识。因此学习必须要有目 标，如果你用有限的时间去学无限的知识，你将被知识“淹没”，我们要学习那些给自己带来最大提升的知识。 　　时间是一个最稀缺的资源，在学 习知识的过程中，必须考虑知识获取的“成本”问题，这个成本除了金钱之外，最重要的是时间成本。因此，学习知识的工具需要满足：“花费时间较短，获得价值 较高的知识”。 　　我先前介绍的Google Reader是一个不错的阅读学习工具，不仅仅有学习的功能，还有一定的保存知识、共享知识的功能，是个人知识管理的得力工具，如下图所示，详细的使用请 参见我的《基于Google Reader的个人知识管理方案》一文。国内的同类阅读器产品还有：鲜果、抓虾、QQ邮箱阅读、有道阅读等。 　　对于纸质书籍的发现和评 论，豆瓣读书是一个理想的工具，在使用之前，先标记自己读过的较为喜欢的书籍，不建议标记娱乐性书籍，这样能保证“豆瓣猜”的准确性，之后豆瓣就能根据你 的阅读兴趣找到相关的书籍，你可以根据其他人对书籍的评价来决定是否购买。期刊杂志也是同样的道理。 　　总的来说，网络和电子读物适合浅阅 读，具有深度和专业的知识还是需要阅读纸质书籍，你付出了金钱，却节省了时间。 　　平时工作学习中遇到问题，可以直接使用搜索引擎来寻找答 案，通过搜索引擎也可以学到一些你不知道的小知识。 　　二、保存知识 　　保存知识的目的 是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种，一种是保存在本地硬盘，一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网 的时候也能查看，保存在网络的好处是只要能上网就能查看，分享更为方便。 　　Dropbox是一个优秀的平 衡本地和网络的同步存储工具，你保存在本地电脑的文件可以自动上传到网络空间里，并同步更新到你的其他电脑，对于多台电脑的管理非常方便，可惜这么好的一 个工具前几天竟然给封杀了，真是无知者无畏啊。 　 　使用Dropbox保存知识，实际上就是利用文件夹来保存文档，本地文件夹的建立一定要合理，那样才能提高效率，如下图所示，具体请参考我写的《基于 Dropbox的个人知识管理平台》一文。 　　保存网页可以使用本地浏 览器书签或网络书签，使用网络书签管理收藏的网页非常方便快捷，当你收藏的页面逐渐增多时，管理书签的难度并没有随之增加。网络书签的首选是Delicious（美 味书签），具有导入导出功能，收藏时能notes标注和tags标签，将文章中最有价值的东西摘录出来，或者将阅读时候的心得记录下来，并以标签区 分，Delicious还有一定的搜索功能。国内的同类收藏夹产品还有：QQ书签（可导入导出）、百度搜藏（可导入、不可导出）。 　　 Delicious最大的问题是没有类似百度搜藏那样的网页缓存，一旦收藏的网页地址内容不见了，或收藏的网站出现问题，你收藏的知识也将丢失。使用“百度 搜藏”的话，没有导出功能，保存的网址说不定还会消失，不太令人放心。 　　Gmail是另一个常用的保存工具，IE浏览 器可以使用“页面”-“用电子邮件发送此页面”来发送邮件到Gmail，Firefox需要安装一个扩展来实现“发送页面”功能，把数据保存在Gmail 中后，就可以利用Gmail内部的搜索引擎