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全国中小学校舍信息管理系统 (网络版)培训 (区县级) 山西省校安办 2010年10月 日 第一部分 区县级系统总体说明 数据录入及审核流程 数据校验类型 数据录入方式 数据录入范围 学校代码说明 获取登陆账号 系统登录介绍 学校录入信息的审核过程 区县录入信息的审核过程 数据校验类型 数据校验是指系统对录入数据进行合理的判断,根据各数据的关联性可以分为两类:表内校验和表间逻辑校验。 数据录入方式 单机版数据导入 通过系统自动导入单机版数据,并补录单机版没有的数据,补录操作时点击修改按钮。 手工录入 对于单机版未导入或未覆盖的数据,通过手工方式录入,操作时点击新增按钮。 说明:其中“未覆盖”是指使用单机版系统填报数据时,未收录的信息表。 数据录入范围 数据录入范围,分为学校录入和区县录入,其中学校录入的数据包括学校信息、校舍信息等;区县录入的数据包括辖区范围内所有学校的校安工程数据信息,包括排查、鉴定、规划、实施过程及实施后数据;学校布局规划信息;工程资金信息;校安办机构人员信息等,其中校安工程数据也可根据实际情况,指导学校自行录入。 普通中小学学校代码 普通中小学学校代码由16位阿拉伯数字组成,按教育事业统计编码规则和要求填报。其中前6位采用国家统计局颁布的统一标准行政区划代码,其余为自编码。 中等职业学校代码 中等职业学校代码由10位阿拉伯数字组成,其中前6位采用国家统计局颁布的统一标准行政区划代码,后4位由省级教育行政部门统一编码,与教育事业统计中4位代码一致,学校不得自行编码。 填写录入人员、审核人员资料 由区县校安办负责收集各校录入与审核人员信息,由于录入及审核人员操作行为必须严格管理,其个人信息须备案至上级校安办,各校均须按要求完整填写相关人员信息。 注意:录入人员和审核人员不能为同一人。 获取登录帐号 各有关人员的帐号和密码(包括:录入人员帐号、审核人员帐号、普通用户帐号、管理员帐号及对应密码)均须到上级技术支持单位获取。 系统登录介绍 操作基本同市级系统登录 注意:由于区县级存在大量录入信息,在录入过程中要关注必录项(带*符号),同时需要注意时间格式,若有必录项为空或时间格式不争取则无法保存。 第二部分 学校和学校账号的初始化 学校初始化 学校账号的初始化 学校初始化除了系统中导入单机版数据的方法之外,还可以通过Excel模板导入学校数据的方式可对未导入单机版数据的学校进行初始化,即创建这部分学校的数据信息。 操作菜单:【学校及校舍概要-学校信息管理】进入学校列表页面,点击导出模板按钮,弹出对话框,将Excel文件保存到本地,如图所示: 填写完整并保存后,点击页面中的导入按钮,弹出对话框,如图所示。点击浏览…按钮,选中填写完整的Excel文件,点击开始导入按钮,Excel文件中的学校信息将导入到学校列表中。 导入单机版数据时初始化学校帐号 区县级用户使用系统管理人员(004)帐号进入系统后,可通过批量创建学校帐号功能,对采用单机版数据导入到本系统中的学校创建帐号。 操作菜单:选择【系统管理-用户管理】进入用户管理页面,点击批量创建学校帐号按钮,如图所示: EXCEL模板导入数据时初始化学校帐号 说明:使用Excel模板导入学校数据时,学校帐号已通过系统自动创建。 第三部分 数据管理与监控 数据管理 数据审核 数据监控 以学校为单位批量录入 采集表录入流程:学校基本信息(包括分校区基本信息)-学校详细信息-单体建筑物基本信息-校舍场址安全排查信息-校舍场址防洪安全排查信息-校舍建筑安全排查信息-校舍鉴定信息-校安工程单体建筑物规划信息-校安工程校园规划信息-校安工程实施过程信息-校安工程实施后单体建筑物信息-校安工程实施后校园情况信息。 操作菜单:选择【数据管理--数据录入-以学校为单位批量录入】在输入框中输入学校代码,如图所示: 每录入一张表后,均弹出“是否继续录入下一张表”的提示框,如图所示: 以采集表为单位批量录入 操作菜单:选择【数据管理--数据录入-以采集表为单位批量录入】可根据需要批量填写不同的表单。 选择【数据管理-数据录入进展情况】进入数据录入进展情况页面,可查看每张数据采集表的录入总数,本校审核和区县审核情况、未录入数据情况及数据错误情况等。 点击“数据错误情况”中错误链接,可直接链接到具体错误信息,点击后可链接到具体错误信息列表。 点击【校安工程管理】下属相应菜单可对各项数据进行查看和维护。 校园图片 校园图片包括学校大门、教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物及其他类型的照片。 操作菜单:选择【学校及校舍概要-学校信息管理】在学校列表内点击学校名称,进入该学校基本信息页面,选择[校园图片]页签。 点击新增按钮,填写相应信息。 填写各项信息后,点击浏览

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