动员大会策划 改动大会策划 改.doc

西南大学园区学生通讯社2014—2015学年动员大会 策 划 书 主办：西南大学学生工作部（处） 承办：西南大学园区学生通讯社 活动背景 金秋十月，吐故纳新；菁菁人杰，悠悠我心。开学伊始，西南大学园区学生通讯社已接纳了一批活力四射的新成员。为了使新加入的成员更好地融入这个大集体及培养集体合作精神，加强全社成员之间的交流，丰富大学生的文化生活，继而增强全社的凝聚力，给予社员们归属感，特此举办此次西南大学园区学生通讯社动员大会。 活动目的及意义 在增加新成员们对西南大学园区学生通讯社的认识的同时，给大家营造一个良好的集体氛围。通过相互交流、相互合作，使彼此之间有更深的了解与认识。增强社员对组织的认同感和归属感，以便日后更好地协作，共同努力，共同进步。 活动时间 2014年10月18日 活动地点 8教301教室 活动主题 新起点，梦起航 活动对象 西南大学园区学生通讯社所有成员 活动单位 主办单位：西南大学学生工作部（处） 承办单位：西南大学园区学生通讯社 活动内容 （一） 活动前期 1.10月10日申请教室（准备备用地点）； 2.10月15日联系出席的老师和主席； 3.10月15日确定主持人，并撰写主持稿； 4.10月15日选出大会礼仪； 5.10月16日确认各部门具体分工： 秘书部：申请教室，采购物资，通知成员，现场布置，会场清理； 新闻部：样稿准备，现场布置，照相，撰写新闻； 编辑部：样稿准备，会场清理，新闻上传； 6.10月16日制作活动通知，并于当日下发通知（联络对象：学工处老师，五大园区主席）； 7.10月17日准备活动材料：ppt制作，选取暖场、退场音乐，打印与制作嘉宾牌，制作与打印现场签到表，准备相机； 8.10月18现场布置及座位确认：黑板主题的书写，横幅悬挂，室内装饰，学工处老师、主持人、各园区主席、园通社全体成员等座位。 （二）活动中期 1.秘书部、编辑部成员提前到场布置会场。 2.调试电脑和投影仪等设备，保证动员大会全程流畅。 3.14：30开始签到，引导到场人员入座，并播放暖场音乐； 4.15：00活动准时开始，主持人说开场白，宣布会场纪律，介绍到场嘉宾，并邀请学工处曾老师致开幕词； 5.主持人介绍大会流程，请社长发表讲话；部长代表讲话；干事代表讲话； 6.园通社干事才艺展示； 7.交流互动时间：干事提出自己的疑惑，请老师或主席解答； 8.主持人总结发言，宣布活动结束。 （三）活动后期 1.部门全体成员合影留念； 2.清理场地，清点和整理活动用品，分类归还和存放剩余物资； 3.新闻部及编辑部利用园区网、园区博客、园区人人、 园区微博对活动进行文字、图片报道； 4.秘书部对本次活动进行总结，找出不足之处并改正，发现亮点，以利于吸收经验和教训 九、注意事项 1.每个部门一个部长组成秩序小组，负责现场秩序的维持； 2.和出席嘉宾提前沟通，妥善协调时间； 3.事先对活动中所需的各种活动用品进行清点准备，对器材进行提前的测试，保证活动中的正常使用及应对紧急情况之需。 十、活动经费预算 物资名称 单价（元） 数量 总价(元) 备注 气球 10 4包 40 装饰会场 横幅 11 8m*1m/条 88 装饰会场 双面胶 2 2卷 4 布置会场 KT板 20 1个 20 布置会场 矿泉水 24 2件 48 布置会场 嘉宾牌 1 6张 6 布置会场 中性笔 12 1盒 12 签到记录 总计 218元 园区学生通讯社