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别告诉我你懂PPT 第一章 让你的PPT讲故事（题目、句型、总分总结构、创意线索） 第一节 抓住眼球的雷人主标题 1 标题=震撼力 2 三步起一个精妙的主标题 ●列出客观关键词：做个填空题：这是一个关于XXX的项目，将XXX里的词语按词性分类。 ●提炼主观关键词：关于人，指项目背后的团队精神，如敬业、开创、奋斗等。 ●把主观关键词“嫁”给客观关键词：从客观关键词入手，看能天马行空联想出哪些题目。把客观和主观关键词结合后，想想是否适合用于这个PPT。另标题要积极向上，引起听众兴趣的同时，鼓舞人心。 词性 客观关键词 联想 动词 形容词、副词 数词、量词 名词 ●双关联想法： ?偷梁换柱：one wash，one dream（见图1.3）。 ?通过时间双关：恭喜发财，“报表”拿来！、Merry Xmas and Healthy New Year！平时注意收集各种应时句子、流行语以及谚语俗语，改造一下，用起来很方便（见图1.4）。 ?通过缩写变换：想出一个与项目相关的简单词，再搜寻一系列以这些字母开头的单词，将它们顺成一个和项目相关的句子。第一，缩写词越简单越好；第二，简单词和句子分别表达主观关键词和客观关键词（见图1.5和1.6）。 ?通过字形变化：即通过字体与图像表达。 ?通过成语双关：英语单词—中文成语，如Burn the Midnight Oil（见图1.2）。 3 找到一个精妙标题的路径 ●多思考、勤思考，精妙标题不请自来： ?积累的快慢需要技巧，关键要随时随地做个有心人，在日常生活中从身边积累。 ?记书名、电影名、唱片名，甚至网络流行语、广告语等。 ●巧用搜索引擎。 ?在搜索栏里输入客观关键词和“成语（idiom）”。虽不能百发百中，但可加快寻找好题目的速度（适合外企员工）。 ?英语在线成语字典。 ?时髦词很简单，只要把客观关键词填进即可，如XX总动员（见图1.12）。 ★带领项目团队时，注意分配任务时强调细节，并寻求反馈，确认是否真的交代明白。 第二节 用副标题点破窗户纸 1 清晰副标题的必要性 ●主标题生动、形象、概括力强，“偷偷”藏了关键词，在细嚼慢咽中慢慢体会含义。而副标题是清楚明确，一目了然，包含尽可能多的客观关键词，往往是句简单的话或短语具体说明报告的实质内容，如关于XX部门工作的总结；XX项目的报告。 2 清晰副标题的要点 ●加强针对性：把目标范围缩小，尽可能精确表达内容，并指出PPT的目标听众，可通过准确的定语来实现，如“奥妙新配方的测试报告”。 ●明确时间段：如报告有时间方面内容，最好体现，年终or阶段性？ ●定义内容的性质：区分内部和外部信息，可帮助听众正确接受信息，并确定如何使用。不要在公司对外宣传稿上大肆加上个人观点——白领大忌。 第三节 不简单的简单完整句 1 简单完整句其实不简单 ●为什么用简单完整句： ?只用几个关键词容易令人误解； ?完整句可帮老板节省理解内容的时间； ?PPT作为工作资料存档后，更能发挥价值。 ★每次汇报工作只用一页纸和10分钟，在纸上用简单完整句列举项目进展、下步计划及遇到的问题，同时列出理由和希望老板指导的部分。每一部分用不同颜色标出顺利进行还是遇到阻力、面临风险。逻辑性强又简单易懂的一张纸，帮老板大大节省时间。 2 完整你的简单句 ●简单完整句不一味追求简单，必须符合2要求： ?句子结构完整，即有一个谓语。 ?观点明确。句子不仅陈述事实，且表达观点，用形容词或副词表明态度： ①观点不怕错，就怕模糊。 ②另一重点是简单，一是句式简单、字数少，二是观点不产生歧义。 ●很多人从不给出决定性观点，怕得罪人。这样不仅错过一个又一个锻炼自己的机会，有时会耽误项目进度。 ●如何修改非简单完整句作品（见图1.15）： ?首先，把所有观点都用简单完整句明确。 ?其次，把最关键信息提到前面。 ?特别注意，去掉其中一些非陈述性、非观点的判断依据。 ?最后，用文本框强调结论，以给听众更明确的印象。 ●PPT只是一个工具，内容的好坏，在于制作者。 第四节 骨灰级的PPT结构——总分总 ●PPT结构中，总分中分别对应概述、分论点和总结。总结不但要在原有基础上进一步明确观点，还要提出下一步计划。 1 第一个总：概述 ●“总”用概述表述，针对会议时也可用议程。一般只有一页，每条都用简单完整句，让观众1分钟内把握整个PPT内容（见图1.16、1.17和1.18）。 ●分多少条合适，根据报告内容来定： ?一个100多页的报告，最好分3~5个章节，开始一页只提出各章节要点，在每章开始时再做一个章节概述。 ?一个20多页的PPT，只列出分步要点即可。概述页里，设置3~5条要点较适宜，每条层次不