先做人 后文作文.doc

先做人 后作文 对秘书如何定义？王立道先生在《秘书与写作》中解释为：“秘书一般指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常事务的工作人员。”周立同志在《实用秘书学》一书中解释为：“秘书人员，简称秘书，是指在决策者或领导人身边，承担着沟通信息、辅助决策、掌管公文和处理日常事务工作的人员。”而陈文清同志主编的《文秘词典》中定义为：“现代‘秘书’一词，是指直接协助各级领导机构和领导干部们以及和其他人处理日常工作的执行和承办人员。” 自从有了秘书工作和秘书机构，就产生了秘书，距今已有二千多年的历史。在我国古代，“秘书”一词的含义是： 一是指物。即国家的文书图籍，包括国家档案、文件资料、绘制的蓝图、墨迹以及珍贵的图书资料等。 二是指官名。如春秋战国时代，许多新兴国家，设置管理文书的职务，如赵国的御史、齐国的掌书、魏国的立书、秦国的尚书。三国时曹操的丞相府就设有秘书令，曹丕称帝后改为中书令，并增设中书监。 三是指人。即处在国家领导机关和决策部门从事文秘工作的人员，如秦王的高级秘书李斯、齐国孟尝君的食客冯諼等等。 四是指官署名。秦朝皇帝的少府(私府)，南北朝设的秘书省。 秘书一词，在我国真正具有现在这个含义始于辛亥革命。辛亥革命胜利后，孙中山创建的南京临时政府，仿照欧美国家的行政体制，总统府下设秘书处，有秘书长、秘书员等工作人员。 在国际事务中，秘书是指外交官的一种，如一等秘书、二等秘书、三等秘书等。 秘书按服务的对象，总的可分为机关秘书和私人秘书。机关秘书，按其业务性质的不同，还可分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、外交秘书、党务秘书、新闻秘书、科研秘书、教学秘书等。我国的机关秘书基本上都属于干部序列。 在国外，政府机构中都设有秘书，而且各行各业都有秘书，同时私人秘书非常盛行。像工厂主、企业主和一些高级知识分子及工程师、科学家、律师等都雇有自己的秘书。不少国家的秘书已经职业化。在西方一些国家，按服务的对象，有政府机关秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书以及临时秘书等。在政府机关，政府秘书属文官阶层的一个等级。担任这项工作，必须经过申请和考试，成为正式秘书后，可以按规定逐级升迁进入较高级的文官阶层。一般说来，这类秘书的工作条件较好，职业也较为固定。 现在，不论在国外、在国内，女秘书的人数越来越多。秘书这个岗位和职业也是一个很有吸引力的工作，吸引不少女士和男士去追求这个荣耀的位置。 由此看来，不论在国内还是国外，在各类秘书中，都离不开对文字材料的处理。这种承担文字材料工作的秘书就是文字秘书，尤其在我国是这样。那么，怎样才能当好文字秘书呢？ 我曾经提出了一个观点——“先做人，后作文”。以我的看法，这是一个原则问题，也是一个最基本的问题。虽然对这个问题前人和现代人还没有一个明确的、系统的观点。但从中国文学史和世界文学史的发展中，我们仍可寻求到蛛丝马迹或者是轨迹，这其中给我们秘书人员的启发是，作为秘书也应当研究“人”——研究“这个我们天天都接触而又似乎显得复杂奥秘的‘人”’。具体讲，就是到秘书发展史中，到公文写作的这块领地中研究人，研究所有的人，也研究我们秘书自己；研究所有人的尊严、价值，也研究秘书自己的尊严、价值。冷静地审视、估量人的复杂性，努力掌握人的复杂的内心世界，从而对人有一个宏观的基本的认识。同时，也能够对自己进行一番深刻的反思和审视，重新估量一下自己在这个现实时代，身处知识与非知识的占有、奉献与索取的矛盾、苦与乐的对立、个人与人际间的交往等诸多矛盾的复杂环境中，如何对待和处理做人的关系。 这里所说的研究人，是两个不同的概念。文学发展史所表现出的研究人，主要是审美世界中的人(即文学作品中的人物形象)；秘书研究的人，应当是现实世界的人，而且秘书只有通过对现实世界的人的研究才能更好地去了解自己。在秘书岗位上，尤其是秘书在作文章的这块天地里，从工作形式上看，是在写报告、请示、通知等各种小同的公文，实质上是在处理各种复杂的人际关系。也正是由于这个原因，是公文把秘书自己推向了复杂的人际关系之中。如果不这样去认识问题，不把自己摆在这个复杂的人际关系之中，就无法写好公文。这是因为，公文从来就是为一定的阶级、为一定的社会集团的利益服务的。就公文的形式讲，它是一定的阶级和社会集团进行公务活动的工具；就公文的内容而言，它是一定社会的阶级和社会集团的意志的立言。一项方针、政策的提出，都是针对社会某种复杂的矛盾，反映着不同阶层的人的利益，这是产生公文的大范围内的人际关系的反映。这方面的问题虽然是决策者，领导者要做的工作，秘书也应该明确这件事的前因后果、社会背景。当方针、政策到了确定的时候，它所要反映的是非标准、利益关系、理论基础、法律依据以及具体的观点、措施、办法等都要变为一定的社会集团的统一意志被反映出来，也就是一个领导班子的集体