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第一节采购需求分析概述 一、采购需求分析的含义和特点 采购需求分析，是指根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律，然后预 测客户下一个阶段的需求品种和需求量，最后主动地组织采购订货、安排采购计 划。 采购需求分析的任务就是解决“做什么”的问题，即全面地理解需求者的各项要 求，并准确地表达所接受的需求者需求。 通过对需求者的需求情况进行分析，找出他们的需求规律，从根本上弄清他们 需要什么，需要多少，什么时候需要等问题。 在企业采购中，采购人员往往接到的是一个已经做好了的物料申请单，上面 已经标明了要采购什么，采购多少，什么时候采购，采购人员只要照单买货就行 了，根本就不需要进行什么需求分析。 这样一来，从事这种照单办事的采购员就形成了不需要进行需求分析就可以进 行采购的想法。事实上，虽然采购员没有进行需求分析，但是开出那张采购单的人 已经进行了详细的分析，因此，需求分析还是进行采购工作的第一步。 第一节采购需求分析概述 采购分析的特点。 (1)采购需求分析涉及面广。 它涉及整个企业的各个部门、各道工序、各中材料、设备和工具以及办公用品等各种物资。这之中最重要的是生产所需的原材料。 第一节采购需求分析概述 (2)采购需求分析要求具备全面的知识。 ——要具备生产技术方面的知识、生产产品和加工工艺的知识，并且要求会看图纸、会根据生产计划以及生产加工图纸推算出物料需求量； ——要掌握数理、统计方面的知识，会进行物料性质、质量的分析以及会进行大量的统计分析； ——管理方面的知识。 第一节采购需求分析概述 (3)采购需求分析要求各部门相互协作。 需求分析要依靠企业各个部门，但是光靠底下部门的报表，不免发生遗漏，而且不一定符合采购部门的要求，采购管理部门最好做至少一次彻底地采购需求分析。 第一节采购需求分析概述 二、采购物品的分类 (一)采购物品ABC分析法(80/20法则) 1．ABC分析法(80/20法则)的概念 ABC分析法最初来源于人口管理理论。 意大利经济学家帕累托在研究人口理论时发现， 占人口总数很少比例的人口(约20%)却拥有占 财富总量很大比例的财富(约80%)，而占人口很大比 例的人口(约80%)却只占有财富总量很小的比例(约20%)。 即所谓“关键的少数与次要的多数”理论。后来发现 这个理论在其他事物当中也存在，于是人们就把这个理 论逐渐推广使用开来。 第一节采购需求分析概述 二、采购物品的分类 (一)采购物品ABC分析法(80/20法则) 1．ABC分析法(80/20法则)的概念 ABC可以用在对众多的事物进行管理时，有选择地进行重 点管理，使有限资源的管理效益达到最大。 ——重点管理法或80/20法则。 它可以广泛地用于物资管理、人员管理、事务管理、生 产管理、成本管理、价值分析、可行性分析等方面。 在采购管理当中可以用来选择重点管理的物资品种。 采购物品的80/20法则的含义主要是指数量或者种类为80%的采购物品只占采购物品价值的20%，而剩下的20%则 占有80%的价值。 第一节采购需求分析概述 2．ABC分析法(80/20法则)的原因 (1)对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此 不需要进行ABC分析。但对于多品种采购，由于需要进行重点 管理，所以就存在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购， 基本上都是多种采购，以此需要应用ABC原理进行分析。 （2）采购管理的人力、物力、财力是有限的。面对成千上 万种物资，不可能个个都照顾的周到，所以一般只对一部分 物资品种进行精心管理。 （3）从企业的效益分析，有些品种的效益高、有些品种的 效益低。对那些效益高的品种作精心的管理，则可以带来很显 著的效益，而对那些效益低的品种作精心管理，不会带来什么 效益。 第一节采购需求分析概述 3．ABC分析法(80/20法则)的原理 　 A类： ——价值高，占70%；销售额高，品种少只占10%；策略：重点管理； B类： ——价值中，占20%；销售额中，品种中，占20%；策略：次重点管理 次重点管理 C类： ——价值低，只占10%；销售额小，品种多占70% 一般管理。 第一节采购需求分析概述 (1)对A类物品重点管理，包括对其库存量严密监视。保证供应，不使 其缺货。并且加强维护保管，保证产品质量。对这些