设计部管理规章制度.doc

****置业有限公司 设计部管理制度 项目前期工作指导书 审图管理办法 施工图委托设计管理办法 施工图审图流程 审图要点 施工图设计合同补充协议 设计变更管理 8、 精装修管理制度 滁州中州置业有限公司 项目前期工作指导书 公司的各项计划和任务，设计部特制定本指导书。 设计部的日常性工作包十一个部分： 设计任务书 方案设计 地质勘探和测绘 施工图设计 施工图审核 环境设计 灯光设计 项目前期工作（办理规划许可证及其相关报批手续） 现场施工配合 寻找新项目 其它工作 一.设计任务书 项目前期工作指导书编制《设计任务书》：根据《项目开发计划》和《市场分析报告》，编制《设计任务书》。设计任务书包括《方案设计任务书》和《施工图设计任务书》。 征询各部门意见：由项目经理填写《征询意见表》，经本部门认可后，发经营销售部、工程管理部、计划合约部征询意见。 协调各部门意见：由项目经理汇总各部门意见，如有不同意，可组织相关部门，召开协调会议，协调会议应由项目经理负责记录，并汇总意见后出《会议纪要》。 报审：由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》修改《设计任务书》，填写《公司文件会审单》后，上报主管领导批准。 存档：由项目经理将《设计任务书》编号存档。 二、方案设计 方案设计包括：总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、 户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。 编制计划：由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案设计组织计划》，本部门认可后存档。 选择设计单位：由项目经理选择符合资质的设计单位，填 写《公司文件会审单》，上报主管领导批准 签订合同：由项目经理拟订《方案设计合同》后，上报主管领导批准，并与设计单位签订《方案设计合同》。 准备资料：由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图及相关资料填写《资料发放记录单》，转交设计单位签收。 现场踏勘：由项目经理组织设计人员进行现场踏勘，并填写《现场工作记录表》。 监控：项目负责人应随时了解方案设计进度，对于过程中出现的问题及时解决，必要时可以组织协调会，请相关部门参加，并作会议纪要。 接收设计成果：由项目经理按《方案设计合同》及有关要求接收设计成果，并填写《资料接收记录单》。 审核：由项目经理对方案进行审核，提出方案审核意见。 评审：由项目经理报请主管领导批准召开方案评审会，并负责组织、记录方案评审会，出《会议纪要》，进行设计修改。 结算设计费：由项目经理按《方案设计合同》结算方案设计费。 三、地质勘探和测绘 编制勘测计划：由项目经理依据《项目开发计划》编制《勘测组织计划》和《勘测方案》，并报工程部经理签字认可后存档。 选择勘测单位：由项目经理选择符合资质的勘测单位，填写《公司文件审批表》，上报主管领导批准。 工程合同：由项目经理拟订《勘测工程合同》，并依据《勘测方案》护订《勘测工程预算书》，上报主管领导批准，并与勘测单位签订《勘测工程合同》。 相关资料：由项目经理准备总体方案、地形图及相关资料，填写《资料发放记录单》，转交勘测单位，并由勘测单位签收。 现场勘：由项目经理组织勘测人员进行现场踏勘，并填写《现场工作记录表》。 监控：项目经理应随时了解工程进度，并协调相关事宜。 接收成果：由项目经理按《勘测工程合同》及有关要求接收勘测成果，并填写《资料接收记录单》。 结算：由项目经理将《勘测工程合同》、《勘测工程成果》和《勘测工程决算书》报计划合约部审核，并依据审核结果结算工程费。 四、施工图设计 施工图设计包括：建筑施工图设计、环境施工图设计、灯光设计、智能化施工图设计、见《施工图委托设计管理办法》。 五、施工图审核 见《施工图审核管理办法》。 A环境设计 B灯光设计 C项目前期工作 D现场施工配合 设计完成后，如出现以下情况，项目经理应进行现场的施工 配合，了解情况后填写《现场工作记录表》，并将相应的处理意见或建议上报主管经理批准后，转发相关部门实施。 发现因施工图设计出现失误，需要对施工图设计进行调整。 发现因施工质量出现偏差，且无法返工或修补，需要对施工图设计进行调整。 因该项目的经营策略、产品要求发生变动，需要对施工图设计进行调整。 因相关的国家政策、法规、规范发生变动，需要对施工图设计进行调整。 A寻找新项目 B其它工作 特殊设备和大型设备的调研 其它项目的调研 公司领导交办的任务 序号 工作要点 工作前提 工作内容 内部配合部门 外部配合部门 1-1 规划意见书 1.土地方同意申报或委托申报 2．经营部提出拟建意向 3.立项或可研批复 1、现场踏勘 2、购买1：2000地形图 3、模拟规划方案内容 4、委托1：200现状图测量 销售策划部、计划合约部 市规划委、测绘院 1-2 总体方案报批 1、规划意见书 2、立项