设备外修管理制度.doc

设备外修、外协管理制度 1 目的 规范设备外修及外协维修工作程序，维护公司利益不受损害，制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于设备及零部件的外修，外协单位及个人入厂维修或服务的管理。 3 职责 3.1 外修执行人员认真履行职责，按照程序办好出、入库的登记工作。 3.2 车间主管做好设备外修及外协施工计划，对外协施工人员进行监督与管理，确保施工质量，对外修设备及零部件的维修质量进行跟踪； 3.3 外协联络人员，按照程序和申请提出厂区负责人一起对价格进行洽谈与审核；对于外协工程或维修消费数额超过2000元的应采取招标的方式，签订协议或合同，确保公司利益不受损害。 3.4 仓库保管要对入库备品配件认真做好登记，防止错记、漏记。 3.5 车间统计要做好备品配件的数据录入工作。 4 程序 4.1 设备及零部件外修程序 4.1.1 车间有外修任务时，由车间主任填写申请单，交厂区负责人批准后方可联系外修。 4.1.2 外修执行人员接到外修任务后，应立即进行实施，对外修消费不超过200元的可自行决定，200—500元的必须经过任务派出厂区负责人的同意，经批准后方可实施外修任务。 4.1.3 外修任务结束后，外修执行人员必须将外修设备或零部件交所在车间主管进行验收。 4.1.4 验收合格后，外修人员将消费发票（收据）交任务派出厂区负责人审核签字、总经理审核签字后到财务报销费用。 4.2 外加工及小额采购程序 4.2.1 车间需要外加工零部件或紧急小额采购（需经采购部联系确认价格）时，要填写申请单，交厂负责人批准后方可联系外修执行人员。 4.2.2 外修执行人员接到任务后，应立即进行实施，对消费不超过200元的可自行决定，200—500元的必须经过任务派出厂负责人的同意，经批准后方可实施任务。 4.2.3 任务结束后，外修执行人员必须将外加工及小额采购零部件交所在车间主管进行验收。 4.2.4 验收合格后，外修人员办理入库手续，然后将消费发票（收据）交两厂负责人审核签字、总经理审核签字后到财务报销费用。 4.3 价格洽谈（招标）与合同签订 4.3.1 车间需要外协施工的，应填写申请单，交厂区负责人批准执行。超过2000元的须交外协联络人员办理外协工作。 4.3.2 外协联络人员接到外协申请后，要及时联系外协单位或个人来厂，外协联络人员与申请提出厂厂区负责人一起和外协单位或个人进行价格洽谈，外协工程或维修消费数额超过5000元的应采取招标的方式，签订协议或合同。投标方必须在三家以上。 4.3.3 合同或协议拟定后，交公司总经理核准和审批，经批准后按照合同或协议约定的条款实施。 4.3.4 合同或协议的实施过程中，外协联络人员必须按照合同或协议约定的条款进行跟踪和监督，对工程质量进行验收。 5 此制度自下发之日起开始施行。 精信集团化工公司 2013年1月1日 编制： 审核： 批准： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 设备及零部件外修、加工申请单 单 位： 年 月 日 设备或零部件名称 申请人签字 厂区负责人签字 车间主管回厂验收 外修执行人签字： ·································································································· 设备及零部件外修、加工申请单 单 位： 年 月 日 设备或零部件名称 申请人签字 厂区负责人签字 车间主管回厂验收 外修执行人签字： ·································································································· 设备及零部件外修、加工申请单 单 位：