论文常见问题清单.doc

论文写作常见问题清单 公式类（杨艳 负责） 包括公式的格式、符号表示方法，常见问题（如括号应使用mathtap自带的，不用ctrl+9等），形成一般性规范。 【编写方式】 下载mathtype软件，编辑后复制到word或PPT文档中； 通过word软件中“插入-对象-mathtype”进行编辑。 【公式格式】 主要设置方式及位置 样式设置，中文为宋体、英文Times New Roman，变量为斜体，其他为正体。设置地点“样式， (1-1) 【常见问题及技巧】 插入公式至文中后，不要随意拉伸或缩小公式，以免改变字体大小； 在段落中插入公式或公式中的字符常出现公式与文中字符不在一个水平线上，此时可选中本段，设置“段落-中文板式-文本对齐格式”，默认情况为自动设置，出现未对齐时可选择居中； 不要随意将word中的字符copy至mathtype中，避免文字样式与字体大小的差异； 需要在公式中间空出几个空格时，可用空矩阵框。 3. 图表类 （周晋妮 负责） 【1】(1) 在学位论文中出现的图表，一律用阿拉伯数字分章依序进行连续编号。标注形式也应便于相互区别，如图1-1（第1章第1个图），图2-3（第2章第3个图），图3-2（第3章第2个图）等等。 (2) 在学术论文中，一般为图1，图2依次编号。 (3) 图表的标注应该简明，图表号和图表标注之间空1个字符位置，居中放置。 (4) 图的标题必须放在图形下方，居中排列，表的标题放在表的上方，居中排列。 (5) 图表的标题一般采用的字体是五号楷体-GB2312 【】(1) 图形坐标比例不宜过大，同一图形中不同曲线应采用不同的线型或者不同颜色以进行区别，线型有波浪线，直线，点划线等，颜色一般采用红色，蓝色等。 (2) 为更好地对图形进行说明，同一图形中有多条曲线时，一般会添加图例。 (3) 图形中的字体大小一般比正文字体稍小，比如正文是小四字体，则图形中字体为五号；如正文是四号字体，则图形中字体为小四，依次类推。 (4) 图形应与说明文字相配合，不能跨页显示。 【3】表格 (1) 在学位论文中，表格一律采用三线表绘制。 (2) 在学术论文中，表格一般采用三线表绘制，或者根据投稿期刊的具体要求绘制。 (3) 三线表，就是表格只能有上边框和下边框（1又1/2磅1/2磅正文格式类1（王巍 负责） 正文格式类2（魏海军 负责）关于文字段落中引用进的公式、符号、标码等格式文字段落中引入的公式与符号必须以数学公式的形式插入（常用软件推荐mathtype），其软件内的编辑size应该与文中的字体大小相符合（可查阅相关文献），比如，正文字体为小四，则size选择为12，正文字体为5号，则size选择为10.5。文字段落中引入的标码（包括参考文献、公式、图、表等编码） 参考文献编码一般出现在引用句子结束处，以字体上标形式出现在正文标点符号内，如“xxx[]。”其字体大小与正文字体保持一致，字体为Times New Roman.公式、图、表类编码可正常出现在正文中，其字体大小与正文字体保持一致，其数字与字母部分字体为Times New Roman，其他部分与正文保持一致。编号顺序应遵循文体自然顺序，即与出现顺序保持一致。关于做的注意事项 PPT母板的上下页眉内应包含一下信息：此处报告主题、中南大学或者信息学院logo、时间、页码、实验室名称等 首页的应包含汇报题目、回报人姓名以及指导老师姓名（先后包含文件导师、项目导师） 当汇报分成几个部分时，应在每个部分前插入目录，并标注（一般用颜色或者字体加粗）出接下来要将的该部分目录 汇报内容页不允许出现大段文字的现象，文字部分必须分条陈述，在表现形式上应该呈现出层次分明的感觉，并严禁黑白的出现。 对于汇汇报中出现的图表公式类等，图表必须有相应的说明以及关键点标注，特别注意流程图一定要指向明确，流程清晰，至于公式类需采用mathtype公式编辑器编辑，并以图片的形式插入到PPT中，这可能会导致排版困难，但绝不能为了追求排版轻松而出现以英文字母替代公式或者将文字部分也编辑到mathtype产生的图片文件中的现象。 中出现的正文字体一般为宋体、黑体、楷体，英文和数字部分必须要求使用Times New Roman，字体大小以22磅为最合适，可以根据版面内容丰富程度适度增减，但必须保证整个会议室内全体观众的视觉流畅。 如果正文中有以段形式出现的文字部分，必须对该部分的关键信息进行标注（颜色或者字体加粗均可） 如果叙述部分存在多层次结果叙述部分，应以递进的形成把文字开头部分进行适当缩进，并配以合适的指示符号。 汇报之前必须和相关负责导师有过讨论环节，否则一旦发现，取消汇报此次资格。 一般汇报时间应控制在15分钟以内（毕