市政基础设工程竣工档案移交书.docVIP

附件2 编号： 市政基础设施工程 竣工档案移交书 规划许可证证号： 施工许可证证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 移 交 单 位：（盖章） 接 收 单 位：（盖章） 移 交 人： 接 收 人： 移 交 日 期： 接 收 日 期： 档案员：　　　　　　　　　　　　 　档案员培训证号：　　 注:填写前，请详细查看《市政基础设施工程竣工档案移交书》填写说明 《建筑安装（市政基础设施） 工程竣工档案移交书》填写说明 《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由工程建设单位填写，随同工程档案一并移交，填写时应注意： 1、《移交书》填写以单位工程为单位填写，如：一个工程项目包含N个单位工程，则《移交书》要分别填写N份； 2、《移交书》上标注“＊”的，为工程项目的共有材料，要求集中填写在其中一个单位工程移交书中，该单位工程称为主要单位工程，其他单位工程移交书中不应包含共有材料的内容。 3、除共有材料外，若仍有材料由若干个单位工程合用，如：联系单，出现甲、乙单位工程合用的情况，则应将联系单填写再甲单位工程的《移交书》上，并在备注上注明“含乙工程”，在乙单位工程的《移交书》联系单栏目上注明“见甲工程”；合用的材料宜集中归到一个单位工程之中。 4、归档的档案材料应有相应的封面（原有其他封面的，仍不能省略），页面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数；格式为： 归档编号：＊＊＊ 工程洽商联系单 总张数：＊＊＊ 其中：原件＊＊ 复印件＊＊ 5、归档的档案材料、应按照《移交书》中的前后顺序编排，同一个归档编号中有多项内容的、应按栏目中内容的前后顺序排放; 6、同一归档编号中的档案材料较多（一般超过100张），且为单项内容的，则该栏目中的材料应按照一定的原则排列，如：按专业形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：专家建议文件的归档编号为“6”，可分为土建专家建议文件，标注为“6-1”，水电专家建议文件，标注为“6-2”等，并相应制作封面，格式同上，归档编号改为：＊＊＊-N；又如：工程洽商记录，可以以形成单位，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“归档标号-2”等，若还要细分，则可以在此基础上，再按专业分开，如：建设单位土建工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，建设单位安装工程洽商 记录，标注为“归档编号-2”等； 7、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件； 8、档案材料的张数，要根据实际情况，《移交书》的相应栏目中填写，未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上用“/”表示，做到档案实际数量与《移交书》一一对应;《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”； 9、备注上标有“▲”的栏目，表示此项内容可按规定期限分阶段移交； 10、《移交书》上所填内容及数量，须经监理单位盖章认可。 建设工程项目档案归档要求 归档要求： （一）、归档材料质量要求： 1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》（以下称“移交书”）； 2、归档的全部材料抖必须是原件（个别情况除外）； 3、归档材料质量符合国家要求（详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）； （二）、归档程序： 1、建设单位向常德市城建档案馆提出档案验收申请； 2、常德市城建档案馆受理验收申请后，建设单位向市城建档案馆报送竣工档案； 3、收到竣工档案后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，验收合格的，在7个工作日内发给《建设工程竣工档案初验认可证》，不合格的，建设单位在7个工作日内完成整改，市城建档案馆重新组织验收； 4、完成归档后，常德市城建档案馆出具《建设工程竣工档案接收清单》、《建设工程档案合格证》。 （三）、归档需提交的材料： 1、《常德市建设工程档案自检表》； 2、《常德市建设工程竣工档案专项验收申请表》； 3、《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》； 4、全套工程竣工档案。 归档