[外语协会第五届英文歌曲大赛策划1.doc

西南林业大学外语协会 外语协会第五届英文歌曲大赛策划 活动目的： 随着英语的普及，学习英文歌曲的热情日益高涨，而一首首脍炙人口的经典英文歌曲掀起了一次又一次的学习浪潮。为了进一步丰富校园文化生活，深化校园的艺术特色工作，发现优秀艺术人才，给大家一个真正展现自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神面貌，外语协会将举办第四届大学生英文歌曲大赛。并以“Fly My Dream!”为主题展开！ 二．?活动时间: 初赛：2011年 12 月 9 日，星期五晚（海选形式） 决赛：2011年 12 月22 日，星期四晚 三． 活动地点：D栋大报告厅 四．主办单位：西南林业大学外语协会 五．活动负责人：西南林业大学外语协会负责人团队 六．协办单位：赞助商（多家或独家） 七．赞助宣传手段： 1、赞助公司将获得本届比赛的冠名权，如（赞助公司名称）杯西林第届英语歌曲大赛 2、外语协会于活动期间在人流量最大的食堂摆放公司品牌宣传海报及悬挂横幅，海报可由赞助公司自行制作也可由外语协会制作； 3、外语协会派专人于比赛期间向各宿舍发放宣传单，宣传材料上注明赞助公司的背景实力及其相关产品； 4、在比赛期间外语协会负责每天在各宿舍楼公告栏上粘贴印有公司名称及标识的本届比赛海报;5、外语协会于活动期间在校BBS上发帖并组织人力将帖顶到首页，并且将我校校内网页进站图设为该活动的宣传海报，确保西南在校生了解到该活动，以及企业相关信息; 6、外语协会在比赛现场为赞助公司播放公司宣传片或幻灯片，播放内容由外语协会制作 7、外语协会在本届比赛上标识赞助公司名称及公司标志 8、语协会在本届比赛的奖杯、证书上印刻赞助公司名称及标志 9、语协会在比赛现场摆放赞助公司产品宣传海报，外语协会派专人在现场发放赞助公司资料 10、校内广播站等传媒机构广播，并比赛期间新闻报道 11、外语协会为赞助公司提供刻信赖的我校产品代理人 八.活动前安排 工作内容 11. 25—11. 30 宣传部和外联部进行前期的宣传活动，新老校区各食堂前摆点报名 12. 2 初赛 12. 5—12. 9 统计进入决赛的人员，制定赛程并通知决赛时间 12. 6—12. 7 通知外校友好社团观看比赛 12. 8 彩排 12．9 决赛 九． 活动现场工作分配? 工作项目 工作内容 负责人 备注 主持人 （2名） 1、? 主持全过程的活动 2、? 善于调动现场气氛 3、? 宏观把握节目进度 各部门 ? 迎宾 （4名） 1、? 带领来宾登记 2、? 来宾签到 外联部 ? 礼仪小姐 （女3-4名） 1、引领嘉宾到位就坐 2、颁奖时拿奖状上台、引领嘉宾上台颁奖 外联部 ? 后台人员 （4名） 1、?通知选手和表演团体出场； 2． 要与主持人密切沟通 3 应对紧急人员不齐情况 组织部 ? DJ （2名） 1、播放选手的歌曲伴奏、表演团体的表演音乐、游戏环节的有趣音乐、颁奖时的紧张音乐，还有负责麦克风和band队的音乐效果； 2、留意主持人讲话可播出符合主持人讲话内容的背景音乐，调动现场气氛； 3、应对紧急音响故障情况； ? ? ? 各部门 ? 场地布置 总指挥（2名） 指挥布置场地 ? 组织部 ? 后勤团队 （20名） 1、布置场地 2、搬乐器和音响等设备 3、制造游戏道具 组织部 ? 现场工作人员 （8名） 1、应对现场紧急情况 2、维持现场秩序 策划部 ? 其它干事 1、带动现场观众的积极性 2、?提高现场气氛（充气棒，哨子） ? 宣传部 ? 十．经费预算 活动经费来源：赞助商赞助费? 项目 内容 预计费用 场地租金 音响、调音器、灯光、场地使用 2000元 宣传费用 1、宣传海报，横幅，喷绘 2、宣传单300份 3.邀请函80份 500元 场地布置及道具 地毯、幕布、气球、彩带、泡沫、颜料、水粉纸、雷射纸、充气棒、透明胶、塑料线、剪刀、大头笔 500元 奖品 最佳才艺表演奖1名（精美奖品）、最佳人气奖1名（精美奖品）、季军1名（100元）、亚军1名（200元）、冠军1名（300元） 800元 饮料 矿泉水、茶水 150元 嘉宾费 邀请表演节目、邀请评委 800元 其它杂费 化妆、照片冲洗、刻录光盘等。 250元 ? 合计：5000元 十一．活动流程表（决赛）? 时间段 内容 6：30-7：00 十二名选手签到，抽签，拿取号码牌；外校友好社团代表就座；观众开始进场就座，每名观众发一张号码牌。 7：00-7：10 邀请表演节目 7：10-7：15 活动开始，主持人