[外企英文Email的写法.doc

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套话能有不同的表达。 ? ? 邮件的开头? 　　 　　感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。 ? ? ? ? ?Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。 ? ? ? ? ? Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” ? 　　Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 ? ? ? ? ? Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. ? 　　就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” ? 在邮件的结尾 ? 　　在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。 ? ? ? ? ? Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 ? ? ? ? ? Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。 ? ? ? ? ? ?Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 ? ? ? ? ? ? ? ? Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。 ? ? ? ? ? ? Thank you again for everything youve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。 ? 十种场合的表达 ? 1. Greeting message 祝福 ? Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 ? How are you? 你好吗? ? How is the project going? 项目进行顺利吗? ? 2. Initiate a meeting 发起会议 ? I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. ? 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? ? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. ? 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 ? We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. ? 十月三十号(周四),老时间,开会。 ? Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. ? 下周一盐湖城时区下午五点半开会。 ? I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. ? 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。 ? 3. Seek