办公自动化OA方案书【参考】.doc

办公自动化(OA)管理信息系统 方案书 二零一二年二月 目 录 一、 系统简介 3 二、 系统设计模式 3 三、 系统特点 4 3.1. 系统特点 4 3.2. 产品富有竞争力的特征 5 四、 系统主要功能描述 7 4.1. 系统概述 7 4.2. 系统功能 7 4.3. 系统各模块功能介绍 10 4.3.1. 个人事务模块 11 4.3.2. 工作流程模块 22 4.3.3. 公共事务模块 29 4.3.4. 信息交流模块 34 4.3.5. 人力资源模块 38 4.3.6. 档案管理模块 42 4.3.7. 知识管理模块 46 4.3.8. 报表中心模块 49 4.3.9. 附件程序模块 50 4.3.10. 系统管理模块 51 4.3.11. 系统左侧菜单 56 4.4. 系统架构和运行环境 57 4.5. 系统应用环境 58 4.5.1. 硬件环境 58 4.5.2. 软件环境 59 4.6. 系统的安全分析与设计 59 五、 应用价值 61 六、 系统实施规划 62 6.1. 项目组织阶段 62 6.2. 需求调研阶段 63 6.3. 二次开发阶段 63 6.4. 项目准备阶段 64 6.5. 项目上线阶段 65 6.6. 系统验收阶段 66 七、 售后服务保障 68 系统简介 2、不仅包含传统 OA 的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化。应用完全集成，无需企业重复购置。 3、智能化工作任务提醒功能。系统通过信息提醒页，以及可选短信插件的形式对待处理事务进行提醒，提高信息传达的及时性。 4、审批流程的灵活自定义。根据用户的实际工作情况，用户可以自己定义审核流程，支持会签、一票否决、指定下一级审批节点，同时可以控制审批工作中用户修改数据的权限。 5、方便、强大的数据汇总功能。根据不同的条件查询，可以对报销的费用以及网上提报的现场数据进行汇总统计。 6、系统提供可选择的用户签名以及盖章功能。通过国家CA认证的数字签名以及公章，用户可以远程签署意见或盖章。 7、办公系统与项目管理系统的完美结合，用户可以在办公系统即可对合同、资金等进行审核或审批。 产品富有竞争力的特征 1、采用硬件短信猫，无需连接外网即可与手机短信收发双向结合。 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。 3、OA新概念，即时通讯、内部消息实现办公应用。 4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。 5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批。 6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。 7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，电子印章。 8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务。 9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。 10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录。 11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径。 12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具。 13、完善的绩效考核系统，改善员工工作表现，提高工作质量，加强和提升员工绩效和公司绩效，合理配置岗位和人员，促进经营目标的完成。 14、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)。 15、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行。 16、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能。 17、图形化工作流集成完善的工作委托机制，完善的报表管理功能。 系统主要功能描述 系统概述 OA办公自动化系统是公司推出的适用于企业、事业单位、政府机关用户的协同办公系统。本系统除具有处理传统的OA所具有的公司邮件、公文流转、固定资产、办公用品管理等功能外，还具有手机短信、即时通讯、网络会议、绩效考核以及报表管理功能，本系统强大的功能和简单方便的操作更深受用户喜爱。 OA办公自动化系统，是在公司多年的开发和布署经验基础上，总结了多个客户的实际需求，采用模型组件与WEB技术结合的方式，具有强大的功能，广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。采用OA办公自动化系统，不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的办公费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。 系统功能 系统总体结构图： 本系统主要包括的功能有：个人事务、工作流程、公共事务、信息交流、人力资源、档案管理、知识管理、附件程序和系