OA系统方案——协众OA【参考】.doc

目录 一、项目背景 - 2 - 1.1背景介绍 - 2 - 1.2需求概述 - 2 - 二、系统设计方案（科学性及可行性） - 3 - 2.1系统设计理念 - 3 - 2.2 系统设计方案 - 4 - 2.3 系统设计原则 - 5 - 2.4 系统运行环境 - 6 - 2.5 系统管理 - 7 - 三、 需求功能展示 - 8 - 3.1 门户管理 - 8 - 3.2 日程管理 - 9 - 3.3 信息提醒 - 10 - 3.4 流程管理 - 11 - 3.5 工作报表 - 20 - 3.6 行政管理 - 22 - 3.7 个人办公 - 24 - 3.8 沟通平台 - 29 - 3.9 资料库 - 31 - 3.10 手机短信 - 32 - 3.11 移动办公 - 33 - 3.12系统管理 - 33 - 3.13 电子签章 - 35 - 3.14 加密管理 - 35 - 3.15 集成管理 - 36 - 3.16扩展需求 - 36 - 四、 主要功能模块功能表及安全保障体系 - 36 - 五、 协众OA系统项目报价方案 - 39 - 六、 OA实施协作流程 - 40 - 七、 实施计划 - 41 - 八、 售后服务 - 42 - 九、 远期计划 - 43 - 十、 代表性的成功案例 - 45 - 1、海南建丰旅业开发有限公司 - 46 - 2、武汉常安置业集团有限公司 - 47 - 3、广西上合发展集团 - 49 - 4、上海美莱投资管理有限公司 - 50 - 5、邵阳职业技术学院- 51-协众协同管理系统解决方案 一、项目背景 1.1背景介绍 提起软件，大家可能会想到财务软件，也可能会想到ERP，其实还有一款管事的软件，从传统的纸质办公，发展到电脑办公，现在随着互联网的发展，3G技术的成熟，协众软件通过互联网移动办公的系统已经广泛应用于国内大中型企业，为企业的管理升级助力，协众软件就是这么一款软件，他正广泛于国内大中型企业，为客户提供协同管理解决方案，解决企业内部沟通，资料共享管理，流程管理等核心业务功能，俗话说“千军易得，一将难求”，协众软件就是这么一款让你放心的管事系统，他让企业家的企业管理更加规范，办公效率更加高效，他让企业家更放心，更有时间地思考未来，让企业更具有前瞻性。 1.2需求概述 随着公司的发展，办公人员增加、业务的复杂性等迫切需要一个技术先进、功能强大的协同办公平台。即： 建立公司系统门户，系统可以根据公司要求来自建桌面模块及视频，比如 公告栏，公司新闻，行业资讯，优秀员工 规章制度，岗位知识，法律法规，表单库，知识库等由用户自由设置，方便管理可以让全体员工随时查阅，下载相关资料，节省了培训时间，支持分类管理及附件上传，支撑公司文化建设和贯彻公司的经营管理制度； 建立灵活高效的统一沟通平台，即时聊天功能，通迅列表与OA系统同步，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，OA系统相关信息提醒，可实现桌面提醒，自由组建群组沟通； 建立知识管理和共享平台，使优秀员工的实战经验系统化，搭建企业文化，提高整个公司的专业素养和战斗力； 通过电子化办公，形成一个文件表单流转的平台；建立文件表单处理过程中的流转、监控、跟踪、异常、授权、统计查询等机制，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，通过实现文件表单的发起、办理、签发、催办等业务流程的自动化，规范各项工作，提高协同工作的效率。 通过系统建设，把工作计划、工作动态、全程督查、绩效考核有机的形成一个闭环的管理环节，实现层层促进、相互合作的工作体系,提高各部门和员工的工作效能。 建立高效的、规范的、自动化的、持续优化的工作流程机制，规范公司内部管理，做到事事有制度，使管理层不受时间和地域的限制； 建立领导工作平台，管理层能快速获得有效的决策支持信息，能够随时了解到各部门工作情况； 建立员工人事工作，行政工作，流程工作，任务工作等规范办理机制，加强员工效率意识，提高整个公司运作能力，提升企业核心竞争力； 建立全方位工作提醒机制，清晰明了每日需要及未完成的工作； 建立无纸化办公平台，无论领导和员工在何时、何地，只要能上网就可以查询和分析与自己有关的待批待办是工作审批流程，迅速提高办事效率，节省办公成本，让流程更集中、透明、科学化，使企业高速快捷运转； 建立移动办公环境，协众OA支持IPONE、 IPAD、 安卓系统操作系统办公，无论领导及员工何时、何地都可以通过手机进行流程工作发起、审核与公司通知公告的发布、接收。 二、系统设计方案 2.1系统设计理念 提升沟通交流效率 实现部门间信息传递交流、计划共享、任务分派、资源共享，提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作，使内部同级、上下级人员保持有效、快捷的工作交流与沟通，及时处理工作中任