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《演讲双屏的设置与使用

演讲PPT双屏的设置与使用/s/blog_6282af670100h8p3.html?所谓ppt双屏显示,就是在投影上显示的是整张幻灯片,而演讲者看的电脑屏幕上不仅仅显示着投影上的内容,而且在下面还有一个类似于“小抄”一样的东西。所以有时候看到有人在台上滔滔不绝、口若悬河流畅地向台下表达着思想感情、技术脉络,台下佩服得五体投地,犹如亲见天神下凡。实际上他有小抄,看着屏幕念呢。??? 当然这是一个演讲技巧的问题,谁也不能保证自己所要表达的东西都能烂熟于胸、倒背如流,而且投影打出的内容也不可能面面俱到。一般都是在投影上列出需要展示的关键内容,提纲挈领的东西,而不是密密麻麻一大篇文字,而在演讲的时候要进行适当的发挥,这样才能与听众或观众进行有效的沟通,达到预期效果。?要实现双屏显示,需要的硬件条件是:笔记本电脑,因为只有笔记本电脑才能外接显示器或投影仪,一般台式机如果有双显卡也能实现。ppt稿中要采用“普通视图”模式,把自己的小抄内容写到幻灯片下面的备注栏中,像上图中的那大段文字一样。?下面就是最关键的设置问题,因为本人以前只用过一次,最近还因此出了大问题。这几天特意重复了好几遍,夯实了记忆。?1、在桌面空白处点击鼠标右键选择“属性”,或者打开控制面板,点击选择“显示”图标,都能打开“显示属性”窗口,切到“设置”标签。默认情况下是图下的样子,有两个显示:1是多个显示器和2是默认显示器。??? 这时,1是主显示器,2是不活动。??? 2、作为主显示器的1,不用做任何改动,关键在不活动的2上面。将2下面的选项“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”勾选,点击该窗口右下的“应用”按钮,这时,2就成为了“副显示器”。??? 现在如果点击“识别”按钮,就应该分辨出主副显示器,在电脑上会出现“1”,即主显示器,而在投影上显示“2”,即副显示器。这意味着设置成功。??? 3、使用。ppt软件中也需要稍作调整,才能出现预期效果:打开PowerPoint软件菜单的“幻灯片放映”下面的“设置放映方式”窗口,在“多监视器”中将“幻灯片放映现实于”的下拉菜单改为“监视器 2”,实际上就是上面所说的副显示器,然后勾选“显示演示者视图”。??? 需注意的是:如果以前曾经使用过排练方式进行过演练,记住把“换片方式”选到“手动”,否则在放映时会出现自动跳片的现象。这也是一个教训,当时硬是没找到原因。?这时就可以点击放映或按F5进行放映了,在主显示器即笔记本电脑上的就是演示者视图,而在投影即副显示器上就是一张幻灯片,这时候可以用键盘或鼠标进行翻页等操作,等待着台下目瞪口呆般的表情吧。

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