办公室管理条例..doc

办公室管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章 行为规范 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑 应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时 间）办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接 听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公 司电话时间太长。 6. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得赌博、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 7. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 8. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 9. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 10. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 11. 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 第三章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 第四章 物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由 申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门 经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准， 总经理批准。 2. 员工伙食标准：工作人员5/天，管理人员10元/天，采购人员提前2-3日做好采 购计划，填写申购表，厨房人员做好每日进餐人数记录，以便每月底与财务人 员对接。 3. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：公司定大型超市进行物品采购。 2） 定时：每周周初进行物品采购。 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第五章 物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 第六章 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第七章 考勤及请假制度 为了公司管理规范化、制度化，加强劳动纪律和工作秩序，结合公司实际情况，特制定本制度。 1、适用范围 本制度适用于本公司所以员工。 2、职责 公司行政人事部负责公司全体人员考勤，并负责考勤相关记录及原始单据的保管。相关记录及原始单据须保证一年内可查。 3、工作时间 周一至周五，8:30—17：00；中午用餐时间为12:00至13:30。 4、签到 公司实行指纹签到制度，上班到岗和下班离岗各一次。 公司董事长、总经理、副总经理、由于工作的机动性较强，不定时考勤制度。 5、因公外出 员工在工作时间不得无故离岗，若因公外出，需填写外出单，经直接领导及行政人事部签字认可后方可离岗，外出单交由行政人事部保管。 员工上午因公外勤，不能到公司签到者，应于前一日填写外出单由直接领导及行政人事部签字，外出单交由行政人事部保管。 出差人员应于出差前填写《员工出差申请单》，注明出差日期及计划返回日期，由主管领导签字后交予行政人事部，以便做考勤记录。 6、请假 1）请假手续的办理 员工请假须提前填写请假条，并做好工作交接。请假一天以内由部门经理批准，一天以上三天以下（含三天）由主管副总批准，三天以上由总经理批准。请假条由行政人事部签字后生效，并留存行政人事部。 员工如遇突发情况影响正常出勤，应在上班前（8:30）向直接领导打电话请假，遇请假当日有必须完成的工作，须一