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技术方案解决流程.
弱电技术部-项目方案解决流程
一、项目方案设计的本质
项目设计方案是对一个具体项目的规划设计,围绕具体的需求而展开,阐述技术、方法、产品和应用;
方案的设计应充分理解需求,采用合适的技术手段和产品满足或引导用户的需求,并阐述方案的特色,体现方案的竞争优势,实现公司在项目中的目标。
二、设计方案的阶段性
根据项目的不同阶段,方案分为:
初步设计方案
深化设计方案
投标设计方案
施工方案
不同方案的侧重点各不相同,方案设计之初我们要确定阶段
2.1初步设计
初步设计方案的目的,框架出项目基本的概算,提供多种解决手段和配置方式,同时推荐我们认为最优的解决方案;
需要阐述每种解决手段的优缺点和预算造价,可经过和用户的讨论确定其中一种方式,或综合各种方式后提出一种更加合理的方案。
2.2深化设计
根据初步方案确定的思路,对方案进行深化设计;
深化设计主要体现在以下几个方面:前端点位明确、管路走向明确、监控中心位置明确、应用功能明确、各子系统组成明确;
深化设计应对方案采用的技术细节、产品做详细介绍;
深化设计应提供详细的点位图、系统图、技术方案、报价清单等;
深化设计需经过多次反复后最终才能确定,并将最终影响招标文件。
2.3投标设计方案
投标设计方案需要围绕招标文件展开,招标文件就是需求文件,围绕招标文件详细分析系统要求的性能、参数、功能、清单等设计;
如果招标文件由我方引导,投标文件根据深化设计方案做应标调整;
如果招标文件前期没有介入,则所选产品需要尽量满足招标文件要求,争取供应商/运营商的支持,经分析后可以提出优化设计方案建议;
投标设计方案需要包含完整施工组织计划、售后服务承诺等。
2.4施工方案
在深化设计的基础上,为施工需要,对方案进一步设计。主要根据工程部对项目现场实际勘测后,对前期设计中不满足使用要求的产品、管线路由等配合工程的优化建议,做出审核和优化对比等工作;
优化方案主要由项目经理完成,技术部人员提供相应配合。
三、设计方案步骤
3.1前期配合
配合市场部及相关部门人员拜访用户、现场勘查等方式,了解用户项目需求,引导用户如何实现项目功能;
前期配合时,技术部人员需要注意技术的可行性(这需要技术人员对各系统有较深的了解),在介绍系统功能时,要引导建设单位朝公司所选产品能实现的方向引导。
通过前期配合,技术部人员要了解到整个项目的在建情况,子系统组成、点位需求及需要档次等;
3.2厂家配合
经过前期与建设单位沟通后,技术部人员需要与各系统厂家技术员,确认系统技术功能的实现,商议出最优解决方案;
在与厂家技术配合中,对于一些重要产品,要提前向厂家提出产品保护需求。
对于厂家往来邮件、信息、短信都要有详细记录及存档,以备查证。
3.3图纸设计
根据需求和技术选型确认后,开始项目的图纸设计工程。
图纸包括:设计说明、系统图、大样图、总平图(含地下室)、各楼栋平面图。
图纸完成后,还需要提供详细的设备统计清单表、桥架及管线计算式。
3.4预算设计
根据图纸清单及系统设备选型,完成各系统所需各项主材、辅材及其他相关项数量统计、成本单价查询。
根据项目要求,制作公司常规清单报价或标准清单计价软件报价
3.5文字方案设计
详见相关附近!
四、方案设计优化
在一些竞争性的项目,设计方案应单列优化设计方案,以突出方案的特色;采用以下几种方式:
优化设计方案基于对原方案的分析,找出其中的不足,我们采用更好的技术、产品实现这些功能。
优化设计方案基于我们提供的产品和技术,结合用户实际提出更好的应用思路,可能会增加费用,但从用户角度参考的角度进行推荐;
也可以基于现有系统的特点,我们提供整合、接入和改造方面的建议,使用户打消这方面的顾虑。
五、方案设计应注意的问题
5.1整体审美要求
作为方案的最后一个环节—装订,我们还应该注重封装的美观性,在一般正式的招标文件中对标书的美观性一般都有要求;
方案的封装一般可以分为:简装、软装、精装三种方式。封装的方式将影响方案或者标书的成本,根据项目的重要性酌情选择。
5.2成本核算和成本保密
成本核算一定要准确,并争取成本优势;方案报建设单位前,把每个文件仔细检查,所有方案必须经上级部门审核,并与项目负责市场人员沟通后方能报出。;
切忌把成本发给用户,尽量不要用EXCEL表发送清单。对于建设单位没有明确要求前,一切文本均以PDF或不可修改文件格式发送。
发建设单位所有文件,应该在电脑各项目文件夹中,单独建立“发送甲方”文件夹,以示区分和提醒。
5.4方案设计应不断提升和更新
设计部人员,要不断培养良好的文字组织与语言表达能力;
不断积累多方面的技术知识与操作能力;
在日常工作中,积极养成严谨认真的工作态度。
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