公司档案管理方案..doc

档案管理方案 第一节 总 则 为规范元谷信息科技有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本方案。 第二节 管理体制和职责 公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为： （1）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等； （2）负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进； （3）负责档案管理的各项规章制度； （4）负责档案提供利用服务； （5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。 第三节 档案分类分级 1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。 2、档案种类包括，但不限于： （1）制度性文件股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及会议形成材料、会议记录等计划性文件企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等证件性文书资料法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等汇报性文书资料企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司发言汇报声像资料外学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影资料等题赠性资料上级领导友好个人提供的题词、书画、工艺制品等技术性资料各类工程图纸、竣工资料等日期 文件编号 文件名称 借阅 份数 复制 份数 借阅/签名 批准 预计归还日期 实际归还日期 收文者签名 文件编号 文件名称 版本 接收时间 接收人 备注 批准： 审核： 制表： 3、文件目录表 序号 文件编号 时间 文件类型 文件名称 备注 批准： 审核： 制表： 文件编号 内 容 备 注 ? ? ? ? ? ? 批准： 审核： 制表： 4、档案索引目录表 序号 文件编号 文件名称 建档日期 储存位置 文件内容 保管期限 1 ? ? ? ? ? ? 2 ? ? ? ? ? ? 3 ? ? ? ? ? ? 4 ? ? ? ? ? ?