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第1章 数据库基础知识 1 第2章 数据库和表 6 第3章 查 询 12 第4章 窗体 19 第5章 报表 23 第6章 数据访问页 26 第7章 宏 29 第8章 模块与VBA编程基础 32 全国计算机等级考试二级Access讲义 第1章 数据库基础知识 1.1 数据库基础知识 1.1.1 计算机数据管理的发展 数据(Data) 数据是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。包括文字、图形、声音等，他们都是用来描述事物特性的。 数据处理 数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。包括：收集原始数据、编码转换、数据输入、数据处理、数据输出等。 数据处理的中心问题是数据管理 。 数据管理技术的发展，与计算机硬件（主要是外部存储器）、系统软件及计算机应用的范围有着密切的联系。数据管理技术的发展经历了以下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段和对象数据库系统阶段。 1．人工管理阶段 2．文件系统阶段 3．数据库系统阶段 4．分布式数据库系统阶段 5．面向对象数据库系统阶段 1.1.2 数据库系统 1．数据 描述事物的物理符号序列称为数据（Data） 。 描述事物的物理符号可以是用来表示长度、体积、重量之类的数字数值，也可以是人名或地名、图形、图像、动画、影像、声音等非数值数据。 2．数据库 数据库（DataBase，DB），顾名思义，是存放数据的仓库。是长期存放在计算机内，有组织的、大量的、可共享的数据集合 。 3．数据库应用系统 数据库应用系统是为特定应用开发的数据库应用软件系统。 数据库管理系统为数据的定义、存储、查询和修改提供支持，而数据库应用系统是对数据库中的数据进行处理和加工的软件，它面向特定应用。 4．数据库管理系统 数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）是位于用户与操作系统（OS）之间的数据管理软件，是数据库系统的核心软件。其主要功能包括以下几个方面（P5页） （1）数据定义 （2）数据操纵 （3）数据库的运行管理 （4）数据的组织、存储和管理 （5）数据库的建立和维护 （6）数据通信接口 5．数据库系统 数据库系统（DataBase System，DBS）是指拥有数据库技术支持的计算机系统。它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。数据库系统由硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（ DataBase Administrator ，DBA）和用户组成。 1.1.3 数据模型 模型是现实世界特征的模拟和抽象。要将现实世界转变为机器能够识别的形式，必须经过两次抽象，即使用某种概念模型为客观事物建立概念级的模型，将现实世界抽象为信息世界，然后再把概念模型转变为计算机上某一DBMS支持的数据模型，将信息世界转变为机器世界。 1．实体的概念 （1）实体（Entity） 客观存在并可相互区别的事物称为实体。 （2）属性（Attribute） 实体所具有的某一特性称为属性。 （3）实体集和实体型 属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。同类型的实体的集合，称为实体集。 （4）联系（Relationship） 实体集之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互关联。 实体间的联系可分为以下三种类型 ① 一对一联系 例如，一个学生只能有一个学号，而一个学号只能指向一个学生，则学生与学号之间具有一对一联系。 ② 一对多联系 例如，一个班级中有若干名学生，而每个学生只在一个班级中学习，则班级与学生之间具有一对多联系。 ③ 多对多联系 例如，一门课程同时有若干个学生选修，而一个学生可以同时选修多门课程，则课程与学生之间具有多对多联系。 3．数据模型 常用的数据模型有3种：层次模型、网状模型和关系模型。 层次模型 层次模型是数据库系统中最早出现的数据模型它用树形结构表示各实体以及实体间的联系。 若用图来表示，层次模型是一棵倒立的树。在数据库中，满足以下条件的数据模型称为层次模型： ① 有且仅有一个结点无父结点，这个结点称为根结点； ② 其他结点有且仅有一个父结点。 网状模型 在现实世界中，事物之间的联系更多的是非层次关系的，用层次模型表示非树型结构是很不直接的，网状模型则可以克服这一弊病。网状模型是一个网络。在数据库中，满足以下两个条件的数据模型称为网状模型。 ① 允许一个以上的结点无父结点；