辽宁省档案系列中初级专业技术资格考试指南_责任编辑_刘东杰_前五部分.doc

第三部分 科技档案管理 第一章 科技文件概述 第一节 科技文件 一科技文件的概念、特点及其类型 科技文件是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。对此概念可以从科技文件是人们在从事科技、生产活动中产生、形成的，它是科技、生产活动全过程的真实记录和反映。科技文件是科技、生产活动的直接记录。科技文件的特点主要有很强的专业技术性、成套性、更改性、通用性、现实性。科技文件的基本类型有图样科技文件、文字科技文件、其他形式的科技文件和非纸制载体的科技文件。—1.出借手续2.出借规定3.催还和续借4.出借方式的功能特点 复制供应---1.配套复制供应2.单份复制供应3.复制供应方式的功能特点 信息交流 咨询服务、 第四部分 专门档案 第一章 专门档案概述 第一节 专门档案的概念 专门档案的定义1.专门档案是各种专门文件中的有保存价值的部分2.专门档案是人们的一种创造性的劳动成果3.专门档案形成于特定的专业活动领域，并具有相对稳定的文件名称、种类和格式4.专门档案具有突出的现实使用价值和工具功能5.专门档案室由具有保存价值的专门文件中的精华 二、专门档案与相关概念的关系 1.专门档案与文书档案的关系2.专门档案与科技档案的关系3.专门档案与专业档案的关系4.专门档案与照片档案等特种载体档案的关系5.当门档案与电子文件的关系6.专门档案与专业资料的关系 第二节 专门档案属性特征 专门档案的一般属性1.历史记录性2.原始性3.凭证性和参考性4.定向积累型5.有机联系性 二、专门档案的特殊属性1.专业性2.现实性3.独立性4.规范性5.准确性 第三节 专门档案的利用价值 专门档案的利用价值 专门档案的功能1.数据和信息储备功能2.依据功能 专门档案的作用1.专业数据和信息的保障作用2.维系专业工作正常进行的工具作用3.保证各项专业工作合法进行的监督检查作用4.再现历史、佐证历史的印证作用 第二章 会计档案管理 第一节 会计档案概述 会计档案的定义 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：　　（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。　　（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。　　（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。　　（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。