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企业的合理存货量应既能满足销售或生产的需要,同时,存货所耗的总成本又可达到最低水平。而合理的存货量又取决于企业是否能确定一个合理的经济订货量。 如何使存货既保证销售、生产的需要,而又能使资金占用得到最合理的安排,是管理会计的有一项重要课题。 一、相关的成本概念 (一)存货总成本 一、相关的成本概念 (二) 存货储备量 为了使企业生产经营活动能持续不断地正常进行,企业必须保持一定量的商品储备。 (三)安全储备量 安全储备量是为了应付供应发生不可预测情况时所必需的存货量。虽然企业应保持一定的安全储备,但其数量不宜过大,否则会增加储存成本。 (四)再订货量 一次订货到达企业后,经耗用,必须进行下一次订货时的存货量叫做再订货点。确定再订货点应根据以下三个指标,即交货期、平均每日销售量和安全储备量。 它们之间的关系如下: 再订货点=平均每日销售量X交货期+安全储备量 二、经济订货量的确定 二、经济订货量的确定 【例11-1】已知:丰泽公司全年需用某种材料40000千克,按经验数据每次订货的变动性订货成本为25元,单位材料年平均变动性储存成本为8元。 要求:计算在不存在商业折扣,不允许出现缺货现象,每批订货均能一次到货情况下的经济采购批量、最低的相关总成本和全年经济订货次数。 一、定量订货控制 定量订货控制是以固定的再订货点和经济订货量为基础,组织订货和控制存货的一种存货管理方法。 (一)定量采购方式的含义 定量采购方式是以事先计算的经济批量为定量采购基础,以现有库存材料储备量是否达到固定的再订货点作为决定是否采购的标志的一种采购方式。 (二)定量采购方式下材料存货控制的方法 再订货点(用R表示)的影响因素:1.交货期,用t1表示。2.材料的每日平均耗用量,用f表示。3.保险储备量,用I表示。 一、定量订货控制 一般可按经验估证或采用概率方法进行估算(具体方法略),可按每日耗用量乘以保险日数(用t2表示)计算。此时,I=f·t2。 若设任一时刻的库存储备量为Q2,当Q2>R时,不需要组织采购;当Q2=R时,应立即组织采购,采购量为经济批量Q*。在后一种情况下,公式可以写成: R=f·(t+t2) (3式) 【例11-2】已知:丰泽公司生产使用的某种材料的全年需用量为4000件,每次订货成本为50元,单位材料年均储存在本为10元,不允许出现缺货,没有商业折扣,交货期为5天,保险日数为1天,平均每天耗量用为11件。 要求:(1)计算定量采购方式下的每次采购量及再订货点。 (2)判断当实际库存储备分别达到80件和66件时,企业是否应当马上组织采购该种材料。 (三)定量采购方式下材料存货控制的特点 在定量采购方式下,材料存货控制的特点:采购批量固定不变,采购日期不定期。 二、定期订货控制 (一)定期订货的计算 订货量=(供应间隔期+交货期)×平均每日需要量+安全储存量-(实际存货量+订货余数) 上式中的实际存货量是指定货时的实际库存水平;订货余数是指在本期定货时,尚未到达的以往订货量。 【例11-3】已知:丰泽公司需用某种材料,每隔30天采购一次,每日平均耗用量为100吨,交货期为生,保险日数为2天。 要求:(1)计算该企业定期采购量标准。 (2)假定前三个采购日的实际材料盘存数分别为800吨、700吨和600吨,分别计算这三次的实际采购量应为多少。 (二)定期采购方式下材料存货控制的特点 在定期采购方式下,材料存货控制的特点是:定期组织采购,但每次实际采购量不固定。 第三节 ABC分类法 一、ABC分类法的含义 ABC分类法又叫巴雷特控制法,是成本日常控制中广泛采用的一种方法。其基本原理是按成本比重高低将各成本项目分为A、B、C三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。 二、ABC分类法的用途 该法既适用于单一品种各项成本的控制,又可以用于多品种成本控制,亦可用于某项成本的具体内容的分类控制。 三、各类成本项目的特征及控制方法 按照ABC分析法的要求,A类项目是重点控制对象,必须逐项严格控制;B类项目是一般控制对象,可分别不同情况采取不同措施;C类项目不是控制的主要对象,只需采取简单控制的方法即可。
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