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第二章 秘书职业道德与行为规范 第一节 秘书职业道德 一、道德与职业道德 (一)道德 道德,是一种具有内省式特征的行为 约束机制。它是一种社会意识形态,是人 类社会在共同生产、生活过程中形成的对 社会成员普遍产生约束和团结作用的行为 准则。 (一)道德 道德与法律、规章制度等既相区别,又互相联系、 互为补充,如表2-1所示。 (一)道德 (二)职业道德 职业道德是人类社会道德体系中的重要组成部分 是社会发展到一定阶段的产物。 广义上的职业道德,包含人们对国家、对民族、 对社会、对公众友善的态度与道义上的责任意识及实 际行为表现。 狭义上的职业道德,是指一定行业从业人员在本 职工作中所应遵循的道德规范,是担负一定社会职责 和义务的职业从业员工应当遵循的具有行业特色的道 德准则,是对某一职业从业人员约定俗成的以善恶标 准进行评价的心理、行为约束机制的总和。 二、我国秘书职业道德的基本传统 注重道德修养、讲究职业道德是我国优秀 文化传统的重要内容之一。研究我国古代秘书 职业道德思想,对理解现代职业秘书职业道德 有一定的参考价值。 在我国古代秘书从业人员中形成了以 “ 忠 信、义 ” 为核心内容的秘书职业道德思想与甘 当幕后英雄、重义轻利的行为准则。 三、职业化背景下秘书职业道德的功能与作用 良好的职业道德是用人单位对人才的基 本要求 “德才兼备”是党政机关、企事业单位考 察各级领导干部的首要标准,也是其他各类 社会组织考察和任用人才的基本标准。 三、职业化背景下秘书职业道德的功能与作用 良好的职业道德是秘书人格力量的一面 镜子 职业道德素质既是一个人整体道德品质 的重要组成部分,同时也反映着一个人的整 体道德水平。具有优良职业道德的员工在赢 得上司信赖的同时,往往也能赢得同事的信 赖和尊重,因为良好的职业道德是职业秘书 人格魅力的具体体现。 三、职业化背景下秘书职业道德的功能与作用 职业道德是秘书事业成功的基本保证 职业道德是一个人事业取得成功的重要 条件,每一位职场成功人士往往都具有优秀 的职业道德素质。一个组织、一个企业重视 职工职业道德建设,对提高企业竞争力、树 立组织良好公众形象也将产生积极而深刻的 影响。 四、现代秘书职业道德的基本内容 现代职业秘书要能创造性地完成本职职 能工作,就应该 遵循的职业道德 规范(见图2-1)。 (一)遵纪守法、爱岗敬业 遵守国家法律法规和本组织、本单位规章 制度,是法治社会对每一位公民的共同要求。 职业秘书在具体职能活动中,处处要以法律为 准绳,依法办事,按制度办事,做到法律和制 度面前人人平等。 对于职业秘书而言,爱岗敬业是职业秘书 的基本价值观和职业信条。它是现代秘书职业 道德体系中的首要内涵和集中体现。 (二)办事公道、合作共赢 要做到办事公道、合作共赢,会受秘书思想 认识水平的影响,也会受秘书自身不同气质结构 等生理基础条件的影响,如表2-2所示。 (二)办事公道、合作共赢 秘书与秘书之间是既分工又合作的工作 伙伴关系,职业秘书必须具备合作共赢的现 代意识,必须具有团队协作精神。 “ 学会做 人、学会作文、学会做事、学会合作 ” 是对 职业秘书的基本素质要求。 在树立起合作共赢意识的同时,高级秘 书有责任采取切实有效的措施凝聚团队成员 力量,优势互补。 (三)甘于平凡、合理展示 秘书部门承担的是协助性、辅助性的 “ 幕 后 ” 工作。秘书工作处处要求突出领导、突出 部门,要求秘书人员甘当无名英雄。 职业秘书应该牢记“ 三服务 ”的基本宗旨, 树立正确的人生观、价值观,才能奠定自己事 业的基础,发挥自己的专长,立足于社会。 只要有利于单位良好公众形象的树立,只 要不是刻意地追求个人名利,在职业秘书的岗 位上,同样可以展示自我风采,找到实现自身 人生价值的方式和机会。 (三)甘于平凡、合理展示 (四)自尊自重、克勤克俭 一个人要想获得他人尊重,首先就要做到自尊、 自重、自立、自强;其次,要认识到获得他人尊重 与尊重他人的关系。 职业秘书要以端庄的仪表、规范的语言、得体 的举止,热情积极的心态去对待每一位服务对象。 克勤克俭,既是一种勤奋工作的态度,又是一 种节约办事的风格,同时还是一种谦逊的品格。 职业秘书只有做到手勤、腿勤、眼勤、耳勤, 脑勤,才能保持一种敏锐扎实的工作作风,创造性 地完成本
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