迎新晚会策划正文迎新晚会策划正文.doc

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目 录 一、活动前言 二、活动主题 三、活动时间 四、活动地点 五、主办单位 六、承办单位 七、活动目的 八、活动人员 九、活动内容 十、晚会筹备日程安排 十一、人员安排 十二、晚会流程 十三、晚会要求 十四、预备方案 十五、晚会特色 十六、活动预算 一、活动前言: 伴随着新学期的到来,我们在这金秋九月迎接着新学期的晨曦,踏入了我们梦寐以求大学并成为了西北民族大学预科教育学院2013级的一名预科新生。“大学”是一个奇妙的词语,因为这里承载了我们的梦想,也承载了我们高三的艰辛。我们希望自己在大学不仅可以学习自己感兴趣的知识,而且也可以培养自己各方面的能力。大学,是一个独立的社会,在这个小社会中我们会不断认识新的事物,结交新的朋友,希望大学可以给稚嫩的我们一个成长的平台,也希望在这一年的预科学习过程中的你是开心快乐的…… 二、活动主题: “舞动青春——你、我、他” 三、活动时间: 2013年10月26日 四、活动地点: 运动场西门 五、主办单位:预科教育学院 六、承办单位:校团委、预科教育学院团委、学生会 七、活动目的: 我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欣喜我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚,表达对晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活、贴近主题,内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表,或发到微博。、晚会筹备日程安排:序号 时间 具 体 安 排 1 活动初步筹备 2 11月—21日 3 11月 演员各自组织排练,如需要学生会可提供场地,学生会监督其节目的进度。 4 11月23日晚 进行节目选定? 注:如有变动另行通知) 6 月日1:00 学生会组织第一次全体彩排,地点在预科教育学院,要求所有演员和主持人必须全部到场。 7 11月26日14:30 学生会组织晚会开始,地点在体育场西门,要求所有演员和主持人必须全部到场。 十一、人员安排 因工作需要,团支将学生会全体学生干部分为以下几组,实行责任负责制,各组务必认真负责组织完成: 1、 ?? 任? 务:、月0日前完成主持人的选拔、 ?????? (2)、月日?????? (3)、、月日2、 ?? 任? 务:、请柬的制作及呈送(月日前)???????(2)、晚会期间的礼仪服务及训练3、、 (2)、、 4、纪检部,心理部 ?? 任? 务:、该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持???????(2)、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 5、 ?? 任? 务:购买晚会准备所需的物品。、以上各组分工明确,但并非绝对分工,应注重灵活、互助以保证晚会顺利进行。晚会准备期间:节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需物资的采购。 整体流程:月日会场布置—→:30全体学生干部到场准备会前工作—→:0开场节目—→:3 0主持人宣布晚会开幕 —→ 1 —→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场(工作人员留下) ?1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上。 ?2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。 ?3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成负责的项目。 ?4、晚会当晚各环节责任分明,晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证。 ?5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应立即找活动负责人反映。1、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 ?(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ?(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 ?(4)在主持人宣布晚会结束后,按“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 (3)其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。

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