迎新晚会策划方案迎新晚会策划方案.doc

 北京航空航天大学软件学院 软件质量管理与测试专业 2013年迎新晚会策划  迎新晚会策划 一、晚会筹备阶段 3 （一）晚会主题及名称 3 （二）晚会目的 3 （三）经费预算和经费来源 3 （四）晚会时间和地点安排 3 （五）晚会对象 3 （六）主办方和主办单位 3 （七）晚会筹备组组委会成员 4 （八）主持人和节目筹备 4 1、主持人备选方案 4 2、节目筹备方案 4 二、晚会进行阶段 4 （一）晚会第一阶段 5 1、“秘书处”职责 5 2、“节目组”职责 5 3、“流动工作组”职责 6 （二）晚会第二阶段 6 （三）晚会第三阶段 6 （四）晚会第四阶段 6 三、晚会后续阶段 7 （一）送观众 7 （二）晚会会场处置 7 四、应急方案 7 （一）停电应急方案 7 （二）节目应急方案 7 五、附件 8 附件一 8  北京航空航天大学软件学院软件质量管理与测试专业 2013年迎新晚会策划书 （一）晚会主题及名称 主题：爱专业、爱北航、圆我梦想 晚会名称：北京航空航天大学软件学院软件测试与质量管理专业2013年迎新晚会 促进同学间沟通交流、增进师生情谊。 （三）经费预算和经费来源 1、经费预算：详细预算方案待晚会节目确定后，再定，可能产生的费用，见附件一； 2、经费来源：各班班费+赞助费用（如果有赞助商）。 （四）晚会时间和地点安排 1、晚会时间：计划在2013年12月 23 日（或2014年1月3日，具体时间待定） 2、晚会地点：待定 （五）晚会对象 软件质量管理与测试专业所有师生（带家属需先报名） （六）主办方和主办单位 北京航空航天大学软件学院软件质量管理与测专业2013年迎新晚会 （七）晚会筹备组组委会成员 总指导：高凌霞老师 总策划：向林 顾问团：刘晶晶老师、张伟老师、冯瑜老师、王彦红老师 策划团：朱文龙、赵冬、尹聪颖、王文双、姜胜缤、张俊、李伟男、朱晓东、陈艳娜、吴坤 （八）主持人和节目筹备 在主持人和节目最终确定前，各班先召开班委会，提前了解实际情况，报筹备组，筹备组根据各班反馈信息，最终确定主持人和节目的方案。 1、主持人方案 由5名同学担任晚会的主持人，每个班派一人。 2、节目筹备方案 本次晚会的计划时间在2个半小时左右，节目数量计划在15个左右，每个班至少选派三个节目，最好有一个是集体节目（每个班策划一个互动活动内容），各班征集节目可以参考的类型如下： （1）语言类节目：相声、小品； （2）歌舞类节目：器乐、歌曲、舞蹈； （3）曲艺类节目：魔术、京剧； （4）互动类节目：抽奖、猜谜； （5）加强性互动节目：师生互动类的节目。 二、晚会进行阶段 第一阶段主要是做好晚会准备工作，在筹备开始至晚会结束，计划召开5次左右会议，会议主要是讨论并完善晚会准备工作，具体时间待定，大概议题如下： 第一次会议主要是：讨论并最终确定晚会筹备方案、晚会经费来源方案、晚会节目征集方案，会议时间暂定在2013年11月17日； 第二次会议主要是：根据各班提交的节目方案，讨论并确定节目所需服装道具的准备工作，确定工作人员数量，会议时间暂定在2013年 月 日； 第三次会议主要是：最终确定晚会主持人，部署并开始晚会彩排工作，会议时间暂定在2013年 月 日； 第四次会议主要是：晚会前期会议准备，晚会工作查漏，会议时间暂定在2013年 月 日； 第五次会议主要是：确定晚会全部流程，并最终完成晚会所有准备工作，准备晚会开始，会议时间暂定在晚会前第二天晚上。 （一）晚会第一阶段 为了圆满办好晚会，计划成立晚会相关的几个工作组，由工作组协同完成晚会工作，分别是：秘书处、节目组、流动工作组、马甲组，人员待定，对各小组进行职责分工，总的原则是：分工不分家 1、“秘书处”职责 （1）安排海报、喷绘等工作，组织人员撰稿，进行宣传，负责打印节目单、邀请函需借物品（长桌、椅、幕布）做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作准备好晚会所需的一切服装道具 （4）确定邀请的嘉宾，并负责联系和邀请嘉宾负责座席牌的制作 （5）负责经费的统计； （6）晚会期间学生的签到工作，发放晚会期间师生用的物品，如荧光棒等等； （7）晚会的拍照、摄影工作； （8）晚会期间接待领导及老师等工作（礼品筹备）； 2、“节目组”职责 （1）完成节目收集、筛选排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 （2）列出节目中所需要的服装道具清单； （3）选拔、培训礼仪 （4）布置演出舞台； （5）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制 （6）将全部排好在一个文件夹中，U盘备份 （7）晚会结束后，整理需要交回的服装道具。 3、“流动工作组”职责 （1）负责会场纪律维持 （2）负责晚会会场后勤保障 （3）处理紧急情况