设备管理流程及工作标准设备管理流程及工作标准.doc

设备管理流程 设备管理流程工作标准 节点 流程 责任部门/岗位 工作重点及要求 完成时限 形成方案（输出） 1．1 申请 生产部、设备部 生产部每月25日根据车间设备生产工况及当前产能情况，制定设备更新，改进添置文件并通知车间向设备部递交《设备购置申请表》 每月25日 《设备购置申请表》 1.2 分析讨论 设备部 设备部在24H内组织相关部门（技术，生产车间）对提交的设备改进方案并结合车间生产实际情况进行分析讨论，对于金额过大的设备（过万元），必须制定《设备添置可行性分析报告》，设备部负责人拟定方案，技术部部长需在方案上签字。 24H内 《设备购置申请表》 《设备添置可行性分析报告》 1.3 调查考察 设备部长 设备部部长在24H内对经过分析与讨论的设备进行考察 24H内 《设备添置可行性分析报告》 1.4 整理 设备部长 设备部长在三个工作日内通过对所选设备的考察，整理供应商报价并附带正式的《设备添置可行性分析报告》，《设备购置申请表》 三个工作日内 《供应商报价单》 《设备添置可行性分析报告》 《设备购置申请表》 1.5 同意 生产副总 生产副总同意设备部递交的供应商报价单及《设备添置可行性分析报告》，并于2H内在《设备购置申请表》上签字 2H内 1.6 审批 总经理 1、总经理对供应商报价单及《设备添置可行性分析报告》在2H内进行审批 2H内 2H内 1.7 通过 2、根据供应商报价单及《设备添置可行性分析报告》对设备部提交的选型设备决定通过与否，通过则在《设备购置申请表》上签字，不通过则让直接负责人重新拟定设备购买方案。 1.8 签订合同 设备部 设备部与供应商对报价方案进行细化，在2个工作日内签订购买合同 2个工作日内 《用款申请单》 《设备购买合同》 1.9 付款 财务部 财务部在一个工作日内安排相关人员按照合同的付款条件进行付款。 一个工作日内 1.10 设备验收 设备部 设备部对到货设备在一个工作日内进行简单的开箱检查，检查设备佩带的说明书及图纸，设备本身的完整性以及有无磕碰 一个工作日内 《设备验收单》 1.11 1.12 验证合格 安装调试 设备部 设备部验证设备的合格性，有无破损，完好无缺，合格后可进行安装调试，不合格则按照购买合同上的相关条例执行。 及时 1.13 检查 设备部 1、设备部在一个工作日内对安装调试好的设备进行整体判定，合格进行移交，不合格则重新安装调试； 2、设备部对安装合格后的设备进行编号并登记在设备部的设备管理台账上（包括设备的关键部件的维护周期）。 一个工作日内 《设备验收单》《设备台账》 1.14/1/2 固定资产手续办理 设备部、财务部 1、设备部对新增设备进行固定资产判定，若价格超出2000元的列为固定资产并向财务部提交发票及设备编号清单；若不是固定资产则将设备入库，办理入库手续并提交发票。 2、财务部根据设备部提交的发票及设备编号在4H内录入固定资产台账。 及时 4H内 固定资产台账 设备发票、编号清单 1.15 接受设备 使用部门 使用部门在使用前开出领料单对设备进行领用手续 及时 领料单 1.16.1/2/3 制定使用相关流程 设备部 设备部在三个工作日内对新增设备建立设备档案，贴好设备完好标识/编号，制定设备作业指导书，设备点检表、设备保养计划。 三个工作日内 《设备作业指导书》 《设备点检表》 1.17 培训与检查 设备部 1、设备部在4H内对使用设备的操作员工进行简单的岗前培训（安全使用，日常简单维护保养，设备点检等）； 2、设备部每周二安排设备员对员工的设备操作及设备点检表进行检查是否按要求操作及点检，若没有按照要求执行则对车间班组长、车间主任开出罚款单。 4H内 《设备作业指导书》《设备点检表》《罚款单》 1.18 使用 使用部门 使用部门按设备部制定的设备相关文件正常使用设备。 及时 2.1.1/2/3 制定计划 设备部 设备部每月26日对设备使用情况制定设备维护保养计划，设备易损件清单，并提交生产计划部。 每月26日 维护保养计划 设备易损件清单 2.2 维护保养 设备部 设备部每日/每周根据所制定的计划对设备进行维护保养及相关备件计划，并生成记录 每日/每周 设备维护保养表 2.3/2.4 异常提报及分析处理 使用部门 使用部门在使用过程中发现设备有异常时，需在15分钟内口头通知设备维修员到现场进行确认，若需要维修时，设备维修人员到现场进行抢修/维修，并要求使用部门立即开出维修通知单，维修人员维修后填写维修记录表及维修时间、维修更换零件等。 15分钟内 设备维修通知单、维修记录表 2.5 判断修理类型 设备部 设备维修员通过分析处理，对设备故障的维修