设备备品备件管理制度设备备品备件管理制度.doc

设备备品备件管理制度 一、总则 第一条：为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，提高设备的完好率和利用率，经济的贮备备件，为公司降低维修成本，减少流动资金占用，加强备件管理而制定本制度。 第二条：备件管理的基本任务是：以最经济的办法，科学地、合理地储备备件，组织好计划、采购生产、保管等环节的工作，满足维修需要，保证设备的正常运转。 二、备品备件的范围和管理分工 第四条：凡是为保持和恢复设备良好状态和工作性能所需的零、部件、备品都视为备件。 第五条：为了便于设备部和供应部明确分工和管理职责，备品备件按下述原则划分： 1、设备部备品备件管理范围： ①水泥生产专业机械备件。 ②水泥生产通用设备备品备件。 ③本公司机修、电修生产加工的自制备件。 ④需向设备生产厂加工订货的备品备件，外协加工技术专业性强的备品备件。 ⑤毛坯、半成品类备品备件。 ⑥小型设备、备品备件。 ⑦复杂、价高的电器备件。 2、供应部备品备件管理范围： ①属于低质易耗品类的备件； ②大部份标准件，如轴承、紧固件等； ③以材料状态贮备的备品备件； ④以工具类贮备的备品备件； ⑤从商业系统渠道采购的大部份备品备件； ⑥部分工矿备品备件。 第六条：备品备件的分管应按它的细目具体划分。设备部负责提供备品备件的总目录。供应部按此将分管备品备件列入公司物目录。 当发生增添设备、变更设备、报废设备时，设备部应在一个月期限内通知供应部，以免造成脱供或积压浪费。备品备件目录、物目录在每年年底统一修改一次。 第七条：供应部的供应业务应参照本制度规定的有关内容自行制定管理办法。 三、备品备件计划设备部部分 第八条：为了保证及时供应和合理贮备，实行全面计划管理，备件计划编制实行年度计划和月度计划相结合。 第九条：年度备品备件计划。 1、年度备品备件计划由设备部负责编制，当年四季度完成。 2、年度备品备件计划的内容应包括：年度备件预计消耗金额；年度备品备件储备金额；年度需用备品备件详细计划；年度备品备件自制的材料计划预计等。 3、年度计划编制的依据是：备品备件的年消耗量；备品备件的年储备量；有关定额；下年度大修理计划；下年度更新改造计划；设备技术状况普查原始记录；原材料和加工费用变动因素等。 第十条：月度备品备件计划 1、每月20日前生产负责人，要根据设备状况，检修计划，班组建议，向设备部报送下月备品备件需用计划，设备部汇总后，在当月二十五日前做出公司月备品备件需要计划。 2、月度计划编制时注意事项 ①准确预计设备状况，车间预报不准而造成大量超储时要承担经济责任。 ②要注意核实库存，市场变化，供应渠道等情况； ③计划内分急用件、缓慢件，保证重点需用，安排时分轻重急缓。 ④计划应分公司内加工件、订货件、外协件，原则上本公司能加工时不搞外协、外订，自制备件计划任务由机动设备部完成。 四、备品备件供应 第十一条：订货 1、订货备品备件应单独列计划，并按照订货要求进行列项； 2、负责订货人员应注意下列事项： ①应当及时了解备件供应市场变化情况，供方的配件质量、价格、交货信誉等信息。 ②准备好订货需要的图纸和技术资料，明确验收要求。 ③要懂得合同法，按规定签好合同。 3、订货合同签订以后，要及时催货，订货后要严格验货。坚持先验收后付款，发生纠纷时要按合同坚持追究责任。 4、计划内加工件、订货件、外协件，原则上能本厂加工的，不搞外协、外订。 第十二条：外协（外厂加工） 1、外协备品备件需单独制定计划，分开各种类型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外协；中间或最终工序外协等。 2、办事人中要熟悉合同法，签好合同，按第十一条的有关注意事项办事。 第十三条：订货、外协都要力求做到保质、保量、经济合理地完成备品备件的供应。 五、备品备件自制 第十四条：自制备品备件由设备部单独列编计划，并加强生产调度、工艺管理、质量管理、保证计划按时完成。 第十五条：自制备品备件计划编制的同时准备好工艺资料或图纸，重复加工的可不再准备。 第十六条：自制备品备件所需材料应备齐，要保证计划进度安排的需要，使计划能落到实处。 第十七条：加强自制件生产的平衡，力求批量生产，但不应由此造成备件超储。 第十八条：自制备品备件计划可适应生产要求进行调整，把应付突发事故的意外备件，修理急件做为计划外安排，并优先加工。 第十九条：自制配件中要提倡修旧利废，节约原材料动力，要积极推广新技术和新工艺，提高质量、降低备件成本。 第二十条：自制备品备件加工好后移交供应部备件库登记入帐。 六、备品备件仓库 第二十一条：为了适应三班生产的需要，车间可设小仓库，小仓库内备件储备量，一般不得超过一个月的需要量，小仓库的备件按出库处理，摊入各车间成本，储量超过，应办理退库手续。 第二十二条：公司备品备件库负责备件的保管发放和核算，备品备件库要设帐，并负责财务结算