际文公司生产经营会o议制度.doc

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1.目的作用 1.1 通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。 1.2 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。 1.3 通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。 2.管理职责 2.1 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。 2.2 总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。 3.参加会议部门及应准备的资料内容 3.1 总经办 3.1.1 由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。 3.1.2 应为总经理准备的资料: a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件) b.上次经营会议的决议执行情况。 c.总经理需了解的其他有关资料。 3.2 市场营销部 3.2.1 由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。 3.2.2 应准备的主要资料: a.最新接订单情况。 b.客户抱怨情况。 c.销售出货情况。 d.订单变更情况。 3.3 生产部 3.3.1 由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。 3.3.2 应准备的主要资料: a.实际产量与计划产量的差异情况。 b.产品出产超前和落后原因分析资料。 c.生产能力及生产各要素的状况资料。 3.4 财务部 3.4.1 由财务部长参加会议 3.4.2 应准备的主要资料: a.预算与实际的差异。 b.资金运行状况。 c.需要与各部门配合的有关事项。 3.5 物控部 3.5.1 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。 3.5.2 应准备的主要资料: a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。 b.供需之间的平衡事项。 c.物资库存及物料管理事项。 3.6 技术研发部 3.6.1 由技术研发部长参加会议。 3.6.2 应准备新产品开发及技改进度情况资料。 3.7 其他有关部门 行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。 4.会议时间及内容 4.1 时间安排: 每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。 4.1.1 每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。 4.1.2 每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。 4.2 会议报告及讨论的重点内容范围 4.2.1 产销控制异常的解决办法。 4.2.2 客户抱怨的情况及改善措施。 4.2.3 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。 4.2.4 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。 4.2.5 供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。 4.2.6 有关人事调整的方案和意见。 4.2.7 其他生产经营中发生的重大事项。 4.3 会议的程序安排 4.3.1 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。 4.3.2 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。 4.3.3 会议讨论阶段。 4.3.4 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。 5.会议注意事项 5.1 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。 5.2 除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。 5.3 汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。 5.4 注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。 5.5 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。 6.会后跟进工作 6.1 每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。 6.2 会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。 6.3 各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见

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