会计电算化实验七 ufor报表管理(一).doc

实验七 UFO报表管理（一） 【实验目的】 1. 理解报表编制的原理及流程。 2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。 【实验内容】 自定义一张货币资金表 【实验资料】 货币资金表 编制单位： 年 月 日 单位：元 项 目 行 次 期 初 数 期 末 数 现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人： 说明：编制单位和年、月、日应设为关键字。 【操作指导】 1. 启动UFO报表管理系统 (1) 单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO报表”命令，进入UFO报表管理系统。 (2) 执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。 2. 自定义一张货币资金表 报表状态设置 单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 (1) 执行“格式”|“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 (2) 输入行数“7”，列数“4”， 单击“确认”按钮。 定义组合单元 (1) 选择需合并的区域“A1：D1”。 (2) 执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 (3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 (4) 同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。 画表格线 (1) 选中报表需要画线的区域“A3:D6”。 (2) 执行“格式”|“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。 (3) 选择“网线”，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 输入报表项目 (1) 选中需要输入内容的单元或组合单元。 (2) 在该单元或组合单元中输入相关文字内容，如在A1组合单元输入“货币资金表”。 注意： ( 报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。 ( 编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。 定义报表行高和列宽 (1) 选中需要调整的单元所在行“A1”。 (2) 执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。 (3) 输入行高：“7”，单击“确定”按钮。 (4) 选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。 注意： ( 行高、列宽的单位为毫米。 设置单元风格 (1) 选中标题所在组合单元“A1”。 (2) 执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“14”。 (4) 单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居中”， 单击“确定”按钮。 定义单元属性 (1) 选定单元格“D7”。 (2) 执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“单元类型”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮。 注意： ( 格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。 ( 字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。 设置关键字 (1) 选中需要输入关键字的组合单元“A2”。 (2) 执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 (3) 单击“单位名称”单选按钮，单击“确定”按钮。 (4) 同理，设置“年”、“月”、“日”关键字。 注意： ( 每个报表可以同时定义多个关键字。 ( 如果要取消关键字，须执行“数据”|“关键字”|“取消”命令。 调整关键字位置 (1) 执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 (2) 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。 (3) 单击“确定”按钮。 注意： ( 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。 ( 关键字偏移量单位为象素。 报表公式定义 定义单元公式__直接输入公式 (1) 选定需要定义公式的单元“C4”，即“现金”的期初数。 (2) 执行“数据”|“编辑公式”|“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。 (3) 在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式：QC(“1001”,月, “借”, “001”,,,,,,,）, 单击“确认”按钮。 注意： ( 单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。 ( 单击“fx”按钮或双击