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第三章 Word 2003的使用 3.1 word 2003概述 3.1.1、 Word 2003的简介 Word 是微软公司开发的办公自动化软件之一，是基于图形界面的应用程序，运行于图形界面的Windows操作系统之下。 Word 2003具有以下基本功能： 1.文件管理功能 2.编辑功能 3.版面设计 4.表格处理 5.图形处理 6.制作web主页 3.1.2 Word 2003的启动与退出 常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 2003 2.Word 2003的退出 ① 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 ② 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 ③ 双击标题栏左侧的“W”图标。 ④ 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑤ 按组合键Alt+F4。 3.1.3 Word 2003窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、 状态栏、文档窗口（文本区） 每次启动Word 2003都会建立一个新文档，并命名为“文档1”。 单击“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 执行文件菜单中的打开命令，或按ctrl+O键，或单击“文件”菜单的“打开”命令，会出现如图所示的对话框，确定要打开的文件所在的盘符、文件夹。单击“查找范围”列表框或右端的下拉菜单按钮，选择盘符，找到相应的文件夹之后，双击要打开的文档即可。 1.保存新建文档 执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，也可单击工具栏中的“保存”按钮，或按ctrl+S键，都将弹出同一个“另存为”的对话框，然后在“保存位置”下拉列表框及下面的显示区中选择一个保存文件的位置。 3.3 文本编辑 文本输入 选定文本内容 编辑文档 3.3.2文本输入 一、光标定位 3.3.2 文本输入 二、选择输入法 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。 3.3.2 文档输入 3.3.2 文本输入 三、输入特殊符号 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可。 3.3.2 文本输入 3.3.2 文本输入 四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上。 3.3.3 文本编辑1.选择文本 选定文本内容 1.基本的选定方法 鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。 光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容。 若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键。 选定文本内容 2.利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。 选定文本内容 编辑文档 插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换 编辑文档 1. 插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。 编辑文档 2. 删除 用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一： (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。 编辑文档 编辑文档 3. 移动 直接移动 编辑文档 4. 复制 直接复制 在移动文本的同时按住Ctrl键即可。 可利用剪贴板来复制 选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 编辑文档 编辑文档 5. 撤销与重复 单击 “撤销”按钮（命令），使文本恢复原来的状态。 单击“编辑”菜单中的“重复”项来恢复刚执行的“撤销” 操作。 “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤销”按钮正好相反，它可以恢复被撤销的一步或任意步的操作。 编辑文档 编辑文档 6. 查找与替换 在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，可以使用 “查找与替换”功能 。 3.4 文档排版 字符的格式化 段落排版 项目符号和编号 分栏 样式