金华职业技术学院年货展d总结.doc

展会总结报告 展出规模 1、场馆： 金华工业品展览中心2楼 2、面积：500平方米 3、参展商数量：30家。 4、有效专业观众：1万人次。 二、学校相关部门的重视与支持 学校教务处处长徐澍敏、基地办处长王建生、旅游学院副院长（主持工作）刘宏日、旅游学院党总支副书记杜政等学校领导莅临展会现场，对本次教学实践活动以真实的展会项目为载体，实践“三真”项目化教学给予肯定。兄弟学院的领导与老师也参观了展会，并在展会现场购买了许多年货。 三、强大的媒体宣传 本届展会，承办方加强了各方面的宣传力度，部署了周密的宣传推广方案，根据不同时期的宣传重点，先后通过杂志、报纸、网站等媒介大量发布展会信息，最大范围的将年货展推荐给广大客户及专业买家。展会主办方设卖价对宣传工作进行策划、跟踪和反馈，确保了宣传工作的质量。同时，在本届展会现场，我们特设立了商务洽谈处，为前来报道的媒体提供了周到的服务。金华日报、金华晚报、金职报等多家媒体对本届展会进行了现场报道。 金华代表性的参展企业 本届展览会的参展企业具备金华区域代表性，其中包括金华火腿生产商1家、酥饼生产商2家、金华佛手产品经销商2家、磐安土特产经销商2家、武义土特产经销商1家、其他区域土特产经销商5家，并普遍对展会的效果反应良好。 五、参展商信息分析 本届展会对参展企业进行了有效的问卷调查。展商的部卷数据分析，旨在了解展商需求，提高服务水平，共发放问卷30份，收到有效反馈30份，分析如下： 从 可以看出展商对我们的展会还是比较满意的，有部分展商踊跃咨询2011展会情况。 六、买家数量较大，展览会贸易气氛浓厚 本届展览会进行了大量展前宣传，使观众在参观前能了解展会情况、主流展品及知名企业，即方便了观众参观，又提升了展览会的服务水准，为展览会的贸易交流活动提供了便利条件。据不完全统计，仅一天展期，到会买家达到1万余人，成交额达到11万余元。 七、展会教学效果分析 1．以真实项目为载体，实践“三真”项目化教学，为更好地培养会展专业学生技能提供了一条非常好的途径。 2.显著提高了学生会展综合运营管理的能力。通过展会操作，学生对于展会的宏观统筹管理有了直观一线的认识，提高较大。 3.显著提高了学生会展招展能力。本届展会共吸引了30家参展企业，都是学生利用节假日、课余时间吸引过来的，在这个过程中，学生的招展能力有很大提高。 4.显著提高了学生会展策划能力。通过本次展会策划，学生综合了解并掌握了一次展会策划应注重的宏观环节，以及一些书本上学不到的技巧。 5.显著提高了学生会展宣传策划的能力。本次展会的海报、宣传单、楣板、指引牌等一系列宣传材料与实施都是由学生执行，效果很好。 6．会展专业老师个人业务能力有较大提高。通过全方位参与并指导学生进行本次展会相关活动，专业老师也在与学生一起进步。 八、相关问题分析 （一）问题 1.时间设置不合理 ??? 由于众多客观原因，展会错过了商家促销的最佳时期，最终确定为月日，，在一定程度上影响了工作人员的积极性以及引起商家的质疑。 2.展会相关宣传材料??? 由于，相关信息搜集不到位，以致于会。 3.展会相关材料的发放时间仓促 ???展会的是在展会展开前两天才到位发放。?? 由于缺乏经验，在准备过程中出现未能实现锁定好目标而盲目外出招展，对目标商家的信息掌握不充分等不成熟表现，另外自身宣传材料不齐全，信息量太小。 ①原定策略出现混乱：原先考虑的职能分工，分出招商部，然而在实践中，由于信息交流不足，致使额外出人力资源的浪费。 ②招展技巧的缺乏：前期的准备不足和对自身价值（如成本实际价位，广告宣传单价位成本等）的模糊，未能“知己知彼”以致未能在短时间内打动商家，营销自己。 ③招展中的意志态度问题：这个是比较抽象的概念，绝大程度上取决于个人因素。当然这其中主观原因，也包涵客观因素。其客观因素包涵奖励制度的不明确，展会本身存在的不足，未制定任务指标相关事宜。 1.下届应选好适当的展会时间，将招展过程分为两个阶段 第一阶段：活动全体工作人员外出招展，调动积极性，以此来增进成员之间的交流和信息的搜集。 第二阶段：依据阶段的成效以及自愿原则确定招展部具体成员，旨在提高工作效率和防止资源的浪费。在确定好新的成员，将信息交接完毕后，制定任务指标和奖励措施，以提高工作积极性。 2.为协调招展部与各部门的关系，在第一阶段时应尽量保证车费的报销，对全体工作人员应一视同仁，并采取精神嘉奖和物质奖励相结合的方式，维持团队的团结。 3.相关宣传材料的配备：展会策划书 会刊样刊邀请函 展会平面图 展会现场场景图 ????????????????????? 海报、横幅等宣传地点图 4.加强信息交流：除了由组长