《ERP带来的好处.docVIP

企业使用ERP带来的效益 ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 一、总体上说，使用ERP可以把作业集成到统一的信息平台上，实现物流、信息流、资金流的整合，使企业获得各方面的效益。这些效益目标包括： 1.降低库存，减少资金占用，提高资金利用率和控制经营风险； 2.替代手工操作，有效节约人工成本。 3.控制产品生产成本，缩短产品生产周期； 4.准时向客户供货，提高客户满意度； 5.减少停工待料、提高生产效率； 6.提高产品质量和合格率； 7.消除信息孤岛，提高沟通水准；提升信息的质量和能见度。提高信息交流共享的程度，尽可能的达到信息对等的情况，使得公司各个方面的资源得到尽可能的利用。 8.精简、规范业务流程，提高反应速度；减少业务过程中的跑冒滴漏问题。 9.准确计算数据、统计查询及报表分析更及时准确。 10.增强企业凝聚力和核心竞争力。 二、ERP系统可使企业增加的有形和无形效益： 有形效益 无形效益 人员减少 提高信息的能见度 存货减少 暂新的或已改善的企业流程 生产力增加 改善对客户的回应速度 更快速的财务循环 标准化电脑操作平台 订单流程的改善 对各系统间的严密集成 采购成本的降低 改善成本结构 减少IT的花费 更佳的弹性 改善现金管理（提高资金周转率） 全球化的信息共享 利润的增加 改善经营绩效 维护成本的减少 改善供应链的绩效 增加及时交货的准确率 创造新的经营模式 运输和分销成本的减少 工作效率提高 应收账款减少 客户满意度增加 降低原材料损耗 树立企业良好形象 提高产能 增加企业凝聚力 三、结合部门（销售、采购、仓库、生产）介绍现状问题及使用ERP好处： 销售部门 1.现状 1.1市场的需求变化快，销售方式灵活多变，比如现销、赊销等，由于部门信息分割或堵塞，影响财务的帐款管理的准确性。 1.2产品交期短，订单变更频繁，订单变更管理困难。 1.3销售核算和管理控制缺乏力度；对业务员的销售绩效考核难度大。 1.4业务接单时对库存的状况和采购状况不能实时查询，容易对订单的交期确定和及时交货产生影响。 1.5对订单执行状况追踪不善，容易造成交货延迟。 1.6对客户进行信用额度管控不善，操作起来工作量大。 1.7对有协议或者合同客户的销售时，需要查询相关的价格信息，操作繁琐。 1.8报表出具需要很长时间，并且缺乏准确性；实时统计的工作量大。 …… 2.系统好处 2.1系统支持多样化的销售方式管理。 比如现销、赊销销售方式。 2.2系统提供强大的信用管理功能。 可对客户设定应用等级和信用额度设定，并且可以设定提醒精灵，系统会自动对超过信用额度的，予以警示。 2.3完善的价格管理体系。 出标准售价之外，企业可根据实际情况，设定6种不同的产品售价和折扣。并根据市场动态，制定促销策略。支持多种单价取用方式，可依客户的自身特点制定相应的售价政策及报价方法。 2.4强大的订单管理功能。 系统提供实时报价，历史价格查询，生产订单进度查询等销售管理功能，存量预估表可以随时掌握最新的存货流量状况。 2.5完善销售分析功能。 订单的预估利润，销售状况分析等。 采购部门 1.现状 1.1采购量的准确估算困难。 采购部门在制定采购计划时查询相关物料的即时库存困难，制定采购计划容易偏离实际需求。 1.2难以做到对供应商的历史交易价格查询。 1.3供应商多，情况复杂，管理困难。 1.4难以跟踪采购订单执行状况。 1.5采购来的物料与申购的物料不一致。 …… 2.系统好处 2.1准确的采购计划管理。 依据和订单的需求量，订单上的预交货日期，各仓库存量等讯息，系统通过采购需求估算，自动产生采购计划，并可由用户自行指定合并或分开进行采购，方便采购人员制定出合理的采购计划。 2.2采购提醒精灵。 系统可以设置简单实用的提醒功能，当用户进入系统时，会自动提醒人员有哪些订购单未交，便于采购人员进行采购追踪。 2.3强大的物流监控能力。 可依据产品设定的验收要求，进行收料、验收、验退、退货管理，做到全程监控，确保产品品质。 系统提供交货延迟分析及采购验收状况表，可对供应商的供货能力进行全面的评估，有效提高采购质量和效率。 仓库部门 现状 1.1仓库物料多，出入库频繁，发错料几率大。 1.2仓库管理难度大，高仓存与缺料并存，即时库存统计查询难。 1.3收发料管理复杂，需支持按单发料，按工序发料等方式，有些产品需要支持批号、序列号管理管理。 1.5库存核算和管理难度大。 1.6 库存成本统计难度大。 1.7 呆滞料的管理难度