进口贸易流程整.doc

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进口贸易流程 1、进口交易前的准备 ① 对国内外市场的调查研究;包括编制进口计划,国外市场和客户调研,安排订购市场,制定进口经营方案,商品价格变化趋势和供应商资信调查,以及建立客户关系。 ② 进口成本核算; ③ 进口货物许可证的申领; ④ 进口用汇;⑤ 委托代理进口。 ⑥ 选择交易商品和对象 2、交易磋商 询盘 发盘 还盘 接受 签订外贸合同 3、进口合同履行的一般程序 ① 确定付款方式 ② 委托装运 ③ 装运前验货 ④ 索要商检证书 ⑤ 运输和保险 ⑥ 审单,赎单,核销和付款 ⑦ 进口报关纳税 ⑧ 进口商品检验 ⑨ 提货离岸 进出口贸易实务研究的范围和内容 1、贸易术语 2、合同条款 3、合同的商定和履行 4、贸易方式 进出口贸易合同的基本内容 1、合同的标的 2、货物的价格 3、买方的义务 4、卖方的义务 5、争议的预防与处理 交易磋商 询盘、发盘、比价、还盘、接受 发盘 1、主要内容 对客户的询盘表示感谢,可顺便介绍产品的优势。 阐明交易的主要条件。 注明发盘的有效期及其他约束条件或事项。 鼓励客户订购货物并保证供货满意。 2、发盘中主要的交易条件 品名 规格 数量 包装 价格 装运 付款 保险 3、有效发盘应该具备的条件: 1、表明订约的旨意(contractual intent),是判别一项发盘的基本标准(Basic criterion);否则只能被视为邀请发盘(invitation to make offer)。 2、向一个或一个以上特定的人(Specific persons)提出。 3、内容十分确定(sufficiently definite)。 4、传达到受盘人(be communicated to the offeree)。 4、发盘终止的主要原因: 1、在有效期内未被有效接受而过期。 2、被受盘人拒绝或还盘而告失效,除非发盘人及时予以确认。 3、发盘人在受盘人接受之前对发盘有效撤销。 4、法律适用(application of law)。 拟写还盘函电 感谢对方来函; 表明我方对来函还价的态度; 提出我方的要求,催促对方下订单。 接受 一方的发盘经另一方接受,交易即告达成,合同就可以成立。 有效接受应该具备的条件 1、接受必须由特定的受盘人作出。 2、接受必须以某种方式表示出来。 3、接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人。 4、接受必须与发盘相符。或者说,接受必须是 绝对的、无保留的、必须与发盘的条件完全相符。 签约函电是出口商在向进口商寄送出口合同时随附的短信,拟写的要点如下: 告知销售合同(包括合同号码、份数)已寄出; 请对方会签; 请对方寄回一份或几份用于存档; 对双方能达成交易表示高兴,并希望合同顺利履行。 逾期接受(late acceptance) 逾期接受是指接受通知超过了发盘的有效期限,或者未规定有效期限而超过了合理时间。 逾期接受的意义 逾期接受一般无效; 在下列情况下有效: A、发盘人收到逾期接受后,毫不迟疑地确认其有效。 B、由于传递不正常而逾期,而发盘人收到接受后并未说明发盘已经失效。 签订书面合同的必要性 1、书面合同是合同成立的最有效的证据 2、书面合同有时是合同生效的条件 3、书面合同是履行合同的依据 签订书面合同应注意的问题 1、仔细检查自己的的履约能力 2、明确合同文本由谁起草 3、明确合同双方当事人的签约资格。 4、明确规定双方各自应该承担的义务,重要的合同条款尽可能具体。 5、合同文字、措辞要做到科学、严谨、完整。 6、注意贸易术语的选用。 7、要注意对合同标的等作最后的核实。 8、注意对合同的审查和管理 买卖合同的品质条款 1、品质条款的基本内容:品名、规格、牌号、等级、标准、商标、产地名称等。 2、品质机动幅度条款与品质公差 (1)品质机动幅度条款:初级产品 ①规定范围 ②规定极限 ③规定上下差异 (2)品质公差:工业制成品 买卖合同中的数量条款 1、溢短装条款:在买卖合同数量条款中明确规定可以增减的百分比为限。 选择权:卖方、买方、承运人 2、“约”量:允许有关金额、数量或单价不超过10%增减幅度。 合同中的包装条款 1、主要包括包装材料、包装方式、包装费用和运输标志。 2、包装的标志 (1)运输标志:唛头(Shipping Mark) ①收货人(发货人)的名称代号,合同号码、信用证号码。 ②目的港(目的地)的名称或代号 ③件号;批号 (2)指示性标志 (3)警告性标志 (4)识别标志:由货号、名称、数量、毛重、净重、尺码、生产国别、产地等组成。 3、中性包装和定牌生产 (1)中性包装:指在商品上和内包装、外包装上不注明生产国别的包装。 (2)定

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