第5节 工作表的打印技巧第5节 工作表的打印技巧.doc

第一章　EXCEL电子表格 第五节　工作表的打印技巧 教学内容：工作表的打印技巧 教学目的： 1．了解页面设置对话框的组成 2．学会设置打印不同要求的工作表的方法。 重点：工作表的打印设置技巧。 难点：设置打印指定区域和打印标题。 教学方法:转播教学、讨论、学生动手结合 教具：硬件：多媒体教学转播系统； 软件：excel 和word 教学课时：一课时 教学准备：预先设置好的打印技巧样例。 教学过程： 一、复习引入：前面我们学习了简单的页面设置 (如下图)方法，当我们设置好以后，在进行正式打印前的一项操作是什么？下面请同学们通过打印预览观察几个样例。（显示原工作表后，再显示样例） 样例1、打印指定区域 样例2、将大表格缩打在一张纸上 样例3、将表格打印在纸张中间 它们是如何设置的呢？EXCEL给我们提供了一些打印工作表的技巧。 二、表格的打印技巧： 1. 将大表格缩打在一张纸上(设置打印比例) ：单击“文件”＞“页面设置”＞“页面”标签中，单击“缩放”＞“调整为”在其后的页宽和页高正文框中输入“１”，如果取消设置则在“缩放比例”中重新设置为100％。 2.将表格打印在纸张中间：[学生讨论推选一名学生演示[S1] ](答案：单击“文件”＞“页面设置”＞“页边距”标签，在“居中方式”同时选择“水平居中”和“垂直居中”。) 3.利用页眉页脚设置工作表的标题：[学生讨论推选一名学生演示[S2] ]（答案：单击“文件”菜单＞“页面设置”＞“页眉/页脚”标签，从“页眉”下拉列表中单击“自定义页眉”可自行定义页眉，同理定义页脚。） 下面我们来看看页面设置中工作表选项卡中的一些打印技巧： 4．打印指定区域：高亮选择打印的区域，按下CTRL键不放再用鼠标拖动可选择不连续的区域，然后单击“文件”＞“打印区域”“设置打印区域”，高亮选择的区域被标识，单击常用工具栏中“打印”，所设定的不连续的区域被分页打印。打开“文件”＞“打印区域”＞“取消打印区域”，所设置的区域恢复正常。 思考题：如何让不连续的区域打印到一页？[S3][提示：利用右键的“隐藏“功能实现] 5.设置打印标题 　　如果一个表很长，在第二页中没有表头，这样打印出来的表看起来很不方便。我们来给它设置一个打印表头，以使它在打印的时候在每页中都能够打印出表头：打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的拾取按钮，从工作表中选择我们要作为工作表的区域，单击输入框中的按钮，回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮，现在我们单击“打印预览”按钮看一下效果：后面的页面中就都有标题了。 6.打印默认的网格线：“文件”＞“页面设置”＞“工作表”标签，单击“打印”选项组中“网格线”核选框。 三．上机实习： 1．? 将教师机上的高一(2)班成绩表下载在一个工作簿中复制多份后，进行以上设置； 2．? 练习教材P133页1、3、4题 小结：本节我们学习了以下打印工作表的技巧： 将大表格缩打在一张纸上 将表格打印在纸张中间 设置页眉页脚 设置打印标题 打印指定区域 打印默认的网格线 课后作业：预习教材P42至47页的“学生学籍表的管理” 补充内容: （选修） 1．打印行号和列标 　　行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置。行号就是工作表中每一行左侧的数字；列标就是工作表中每一列顶端的字母。一般在打印时都不会打印出来。要使行号和列标能打印机出来，按以下步骤操作： 1）请单击相应的工作表。 2）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。 3）选中“行号列标”复选框。 加快工作表的打印速度 　　2．在Excel中，提高打印速度有三种方法： 　　1）改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下： 　　(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。 　　(2)在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。 　　2）如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下： 　　(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。 　　(2)选中“按草稿方式”复选框。 3）在单色打印机上， Excel 以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel 将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。 第六节????????? 打印工作表 教学目的：了解打印的步骤，掌握打印方法。 重点难点：打印技巧。 教学