第5号文-合同管理制度第5号文-合同管理制度.doc

内部资料 注意保密 合同管理制度 第一章、总则 第一条 为了实现依法治理企业，促进重庆国鑫睿诚股权投资基金管理有限公司(以下简称国鑫睿诚基金公司或公司)对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止或减少不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理制度。 第二条 凡以国鑫睿诚基金公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条 本制度所指合同包括但不限于承揽、承做、承销、借款、租赁、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条 除即时清结外，合同均应采用书面形式，有关合同修改的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条 国鑫睿诚基金公司成立合同评审小组。小组成员由法务、财务总监、常务副总经理组成，主要负责对合同在法律、财税、运营等方面进行审核把关。 第八条 法务根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章、合同的订立 第九条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应以书面的形式订立经济合同。 第十条 订立合同前，公司相关的业务部门或岗位人员必须了解、掌握对方公司的经营资质、资信等情况；对方系个人的，必须核实其身份并获取身份证件等。无经营资质、资信及身份证件的单位和个人不得与之订立经济合同。 第十一条 除公司法定代表人外，其他任何部门拟对外签订合同，均须履行合同立项申请报告，报告载明拟签订合同的事由、对方合同当事人名称等相关信息，逐级上报至总经理批准。 第十二条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同: （一）单笔业务金额达一万元以上的； （二）单笔业务金额虽未达一万元的，但涉及合同履行期限、内容等有可能产生较大违约责任的； （三）有保证、抵押成定金等担保的； （四）我方先予以履行付款义务的合同； （五）可能导致公司损失的其他情形。 第十三条 经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或者酬金，从行的期限、地点、支付时间、支付方式和违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条 合同标的额不满一万元，按本办法第十四条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经常务副总经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十五条 每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址，联系人、电话、银行帐号。 第十六条 合同文本草案主要内容由公司相关部门或岗位人员与合同相对方先期讨论，如对方直接提供合同文本的，应将公司拟增加或删减的书面内容及合同文本一并提交给公司法务，由公司法务对合同文本进行修改并形成正式合同文本。如合同双方均无合同文本草案的，公司相关部门或岗位人员应将双方初步商定的合同主要内容以书面形式交付公司法务，由公司法务进行整理并形成正式合同文本。 第十七条 合同文本拟定完毕，相关部门或岗位人员凭《合同审批表》及对方公司或个人的资质、资信及个人身份证明文件复印件、合同立项申清报告原件，按规定的流程经经办部门负责人、合同评审小组审核，总经理审批通过后加盖公章或合同专用章方能生效. 第十八条 总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十九条 流程中各审核意见签署于《合同审批表》及一份合同正本上，《合同审批表》作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后连同合同正木留存并及时归档。 第二十条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章:如有例外需耍，须总经理特批。 第二十一条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第二十二条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 第二十三条 合同文本原则上我方应持叁份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、印章保管人、法务、具体业务经办部门等各部门分存，其中原件由财务部和印章保管人留存。 第二十四条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以偏号。 第三章 合同的履行 第二十五条 合同依法订立后.即具有法律效力，应当实际、全面地履行。 第二十六条 业务经办部门和财务部应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐.分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。 第二十七条 有关部门或岗位人员在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知公司法务，公司法务有权就合同约定的内容及履行期限等向相关部门成岗位人员不定期询问、检查落实合同执行情况，，