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楚凤花园小区第一届业主大会
第一次会议主持词
尊敬的各位小区业主及业主代表:
大家上午好!
我受筹备组的委托,主持今天楚凤花园小区第一届业主大会。今天来参加这次大会的人员有:楚凤花园小区业主及业主代表、筹备组全体人员、街道办、中台社区人员。首先我代表筹备组感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来参加这次会议。今天会议的主要任务是选举业主们自己的业主委员会。前一段时间,筹备组做了一些工作,开了很多会,征集了大多数业主的意见,公示了好几榜,严格按照山东省《物业管理办法》业主委员会产生的规定,依法依规,走到了今天。如果业主们对以往不规范的物业管理感到异常苦恼,那么从山东省颁布《物业管理办法》开始,从今天后,这一页很快被翻过去。希望到会的业主们本着对自己负责,对大家共同的未来美好而有秩序的生活环境负责的态度,共同努力,开好这个会。现在会议正式开始。
大会第一项由我来代表业主大会筹备组,对楚凤花园小区业主大会筹备组前期工作做以简单说明:
应楚凤花园小区居民的要求,于2011年11月15日由街道办事处牵头,成立楚凤花园业主大会筹备组,并对筹备组人员名单在小区进行公示,2012年11月15日正式成立筹备组。
我们通过召开会议,进行人员分工,完成了《业主大会议事规则》、《管理规约》的起草工作,进行了业主委员会候选人的登记和初审,并将初步结果在小区进行了公示。鉴于《业主大会议事规则》和《管理规约》是以后小区业主参与小区管理和维护小区业主权及利义务的重要依据,筹备组进行了大量的文件参考,谨慎的讨论和推敲。
???候选人的推选是业主大会召开的重要环节,也事关业主委员会成立后的运行。为了保证推选结果顺乎民意,候选人的整个推选过程都遵循了公平、公正、公开的原则,先由业主推荐或自荐,在产生的代表中我们进行了摸底调查,并对小区热心业主发放意见征询函,最终确定人员名单,经过筹备组业主代表初步审核,对符合条件的候选人在小区内进行了公示,以征求业主的意见。经过筹备组成员的共同努力,确定的了本次会议的时间、地点,并在小区内以张贴通知的形式告知业主召开业主大会的相关事项。
业主大会召开成功与否,在于筹备组前期工作准备是否充分,为使本次业主大会公平、公正、顺利的召开,我们对会议议题进行了认真的商讨确定,对选举的程序、办法进行了严格的讨论制定,对选票进行了精心的设计。
以上筹备工作,仅以向楚凤花园小区各位业主,作以简单情况介绍。
大会进行第二项,由凤凰台街道办事处、筹备组组长林峻同志宣读新一届业主委员会选举办法。
同意请举手……
不同意请举手……
弃权请举手……
(主持人当场宣布人数)
大会进行第三项,会议审议《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)
(请工作人员宣读这两个草案)
…………………
请业主们审议
现在进行大会第四项,推荐监票人,计票人、
经筹备组商议,提名 为监票人, 两名同志为计票人。现在进行表决。
同意请举手。
不同意请举手
弃权请举手。
经全体业主大会审议通过《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)
大会进行第五项,由筹备组副组长 同志对业主委员会候选人做介绍(停顿)。
大会进行第六项,选举业委会委员
下面请监票人,当众检查票箱是否空箱。(展示票箱)
请监票人将票箱贴封条。
请监票人领取选票。这里需要说明的是,一般情况下的选举,参加人员是固定的,所以选票也是固定数目的。今天的选举,我们不能预计有多少参选人,因此,只以收回的有效票作为是否当选的参数。
现在请监票人面向居民代表启封。
下面,请计票人发放选票、划票、投票。
(发放选票)
现在,请各位业主仔细阅读选票,选票不能涂改,看懂想好后在填写。为保证划票时不受他人干扰,筹备组设立了秘密划票处,大家可以在这里划票。
(划票)
大家都填写完了吧?(停顿)现在开始投票。各位业主代表,请排队依次上台投票。投票时请注意会场秩序。
(投票)
(投票完毕后)现在,我们销毁剩余选票。
下面,开始清点、检验选票。
请计票人开箱清点、检验。
(开箱清点、检验选票)
(工作人员报告:经清点,本次选举共发出选票 张,收回选票 张,有效票 张(包括弃权票),无效票(废票) 张。
现在,我宣布:经清点、检验,本次选举共收回选票 张,其中有效票 张,无效票 张。超过发出选票的半数以上,符合规定,本次选举投票有效。
请监票人、计票人开始计票,计票结果由监票人报告。
(计票,并报告计票结果)
大会进行第七项,由我宣读选举结果
各位业主代表,现在,我宣布本次业委会委员选举投票计票结果。
委员选举结果:
得票 张,
得票 张,
得票 张,
得票
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