北海市工程竣工档案资料报送2012版(城市档案馆).doc

北海市报送移交工程竣工档案 目录及说明 按广西区实施《城乡规划法》办法 第五十条规定，建设单位必须在工程竣工验收后六个月内向市城建档案馆报送一套完整的工程竣工档案。我馆根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定接收工程档案资料清单，望各档案资料报送和移交单位按照清单目录的排列顺序整理好档案资料，按时报送移交我馆。 工程竣工资料按五大部分收集、整理： 　　一、工程准备阶段文件（建设单位形成） 　 二、监理文件（监理单位形成） 三、施工文件（施工单位形成） 四、竣工图（施工单位形成） 五、竣工验收文件（各单位形成） 注：1．工程档案资料最后由建设单位总报送市城建档案馆。 2．报送资料必须是原件（附电子档案）。 3．未经城建档案馆预验收、出具工程档案认可文件的工程，不得组织工程竣工验收。 以下为五部分竣工资料详细目录： ▲ 第一大部分 工程准备阶段文件 一、立项文件 1．项目建议书 2．项目建议书审批意见及前期工作通知单 3．可行性研究报告及附件 4．可行性研究报告审批意见　 5．关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6．专家建议文件　 7．调查资料及项目评估材料 8．登记备案证 二、建设用地、征地、拆迁文件 1．选址申请及选址规划意见通知书 2．用地申请报告及县级以上人民政府城 乡建设用地批准书 3．拆迁意见、协议、方案等 4．建设用地规划许可证及附件 5．划拨建设用地文件 6．国有土地使用证及附件 三、勘察、测绘、设计文件 1．工程地质勘察报告 2．水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3．建设用地钉桩通知单（书） 4．地形测量和拨地测量成果报告 5．申报的规划设计条件和规划条件通知书 6．审定设计方案通知书及审查意见 7．有关行政部门（人防、环保、消防、气象 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 8．政府有关部门对施工图设计文件的 审批意见 四、招投标文件 1．勘察设计承包合同 2．施工承包合同 3．监理委托合同 五、开工审批文件 1．建设项目列入年度计划的申报文件 2．建设项目列入年度计划的批复或年度 计划项目表 3．建设工程规划许可证及其附件 4．建设工程施工许可证 5．投资许可证、审计证明、缴纳绿化建 设费等证明 六、建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及 负责人名单 工程项目管理机构（项目监理部）及 负责人名单 工程项目管理机构（施工项目监理部）及负责人名单 ▲ 第二大部分 监理文件 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理月报 监理会议纪要 4．进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 5．质量控制 ①．监理工程师通知单及回复单 ②．质量事故报告、处理意见及记录 6．造价控制 ①．工程竣工决算审核意见书 7．合同与其它事项管理 ①．工程延期报告及审批 ②．合同争议、违约及处理意见 ③．合同变更材料 8．监理工作总结 ①．工程竣工总结 ②．质量评价意见报告 ▲ 第三大部分 施工文件 一、建筑安装工程 第一部分 开工前资料 1．中标通知书及施工许可证 2．施工合同 3．.委托监理的工程的监理合同 4．施工图审查批准书及施工图审查报告 5．工程质量监督登记书 6．质量监督交底要点及质量监督工作方案 7．岩土工程勘察报告 8．施工图会审记录 9．经监理（或业主）批准的施工组织设计或施工方案 10．开工报告 11．质量管理体系登记表 12．施工现场质量管理检查记录 13．技术交底记录 14．测量定位记录 第二部分 质量验收资料 1．地基验槽记录 2．基桩工程质量验收报告 3．地基处理工程质量验收报告 4．地基与基础分部工程质量验收记录 5．主体结构分部检验质量验收记录 6．特殊分部工程质量验收报告 7．线路敷设验收报告 8．地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9．主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10．装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11．屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12．给水、排水、及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13．电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14．智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15．通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16．电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17．单位工程分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 18．室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 19．节